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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)avitea GmbH • Werl, de
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

avitea GmbH • Werl, de
Vor 15 Tagen
Stellenbeschreibung
Was Sie erwartet
  • Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
  • Sie entlasten die Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und strategischen Themen und behalten stets den Überblick.
  • Termin- und Projektmanagement
  • Sie planen, koordinieren und priorisieren Termine sowie Meetings und stellen sicher, dass Projekte und Deadlines zuverlässig eingehalten werden.
  • Zentrale Kommunikationsschnittstelle
  • Als empathischer Ansprechpartner sind Sie Bindeglied zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden sowie externen Geschäftspartnern und Kunden.
  • Vertrauliches Informationsmanagement
  • Sie pflegen und verwalten sensible Unterlagen mit höchster Diskretion und Professionalität.
  • Erstellung von Präsentationen und Berichten
  • Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen auf, erstellen aussagekräftige Präsentationen und unterstützen bei Reportings.
  • Mitwirkung an strategischen und digitalen Themen
  • Sie bringen sich aktiv in strategische Fragestellungen sowie die Weiterentwicklung digitaler Prozesse ein.
Was Sie mitbringen
  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld der Geschäftsleitung
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
  • Hohe Vertrauenswürdigkeit sowie absolute Diskretion
  • Starkes Kommunikationsvermögen und ausgeprägte Empathie
  • Souveränes Auftreten und Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zu koordinieren
  • Affinität zu digitalen Trends und Interesse am Einsatz von KI-Systemen zur Optimierung von Prozessen und Entscheidungsgrundlagen
  • Professioneller Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel)
  • Analytisches Denkvermögen sowie Interesse an unternehmerischen Zusammenhängen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Was die Position besonders macht:
  • Vertrauensposition auf Geschäftsleitungsebene mit direktem Einfluss auf Entscheidungsprozesse
  • Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum zwischen Organisation, Strategie und Kommunikation
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Führungskräften des Unternehmens.
  • Persönlichkeit, die wir suchen:
  • Sie sind nicht nur organisatorisch stark, sondern verstehen sich als Mitdenker und Sparringspartner der Geschäftsleitung.
  • Sie behalten auch in komplexen Situationen den Überblick, handeln vorausschauend und treten dabei stets verbindlich und souverän auf.
Was wir Ihnen bieten

  • Unbefristete Arbeitsstelle

  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld

  • Betriebliche Altersvorsorge

  • Krankenzusatzversicherung

  • 30 Tage Urlaub

  • Modernste Arbeits- und Kommunikationsmittel (iPhone und MacBook)

  • Umfangreiche und abteilungsübergreifende Einarbeitung

  • Flexible Arbeitszeiten

  • Jobrad-Leasing

  • Corporate Benefits

  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Personal- und Business-Coach auf Wunsch

  • Regelmäßige Teamevents neben Sommerfest und Weihnachtsfeier

Haben wir Ihr Interesse geweckt
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 30063, des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
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