Projektassistenz in der Projektsteuerung (m/w/d)

SPITZKE. Gestalten in vernetzten Dimensionen.

Wir sind eine starke Unternehmensgruppe mit rund 2.900 Mitarbeitenden an 18 Standorten in Deutschland und Europa. Gemeinsam gestalten wir Europas Bahninfrastruktur und bringen diese voran. Als Systemlieferant für schienengebundene Mobilität schaffen wir täglich neue Verbindungen: Für Fern- und Regionalbahnen ebenso wie für S- und U-Bahnen, Straßenbahnen oder Industriebahnen – von der Planung über die Ausführung, vom Neubau über die Instandsetzung bis hin zur Instandhaltung. Dazu bündeln und vernetzen wir unsere Kompetenzen Fahrweg, Technik, Ausrüstung/Elektrotechnik, Großprojekte/Ingenieurbau, Logistik und Fertigung. Spannende Herausforderungen und vielfältige Aufgaben gehören bei uns immer dazu: Unter einem Dach vereinen wir 130 Jobprofile und rund 20 Ausbildungsberufe.

Struktur schaffen. Prozesse unterstützen. Projekte voranbringen.

Als Projektassistenz (m/w/d) in der Projektsteuerung unterstützen Sie die Projektleitung bei der erfolgreichen Planung, Organisation und Umsetzung anspruchsvoller Projekte. Sie sorgen für Ordnung, behalten Termine und Unterlagen im Blick und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen internen und externen Projektbeteiligten. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Kommunikationsstärke tragen Sie maßgeblich zu einem reibungslosen Projektablauf bei. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, strukturiert arbeiten und Projekte aktiv begleiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Projektassistenz (m/w/d) in der Projektsteuerung im GVZ Berlin Süd mit bundesweiten Einsätzen.

Was Sie begeistert

• Unterstützen: Enge Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten
• Koordinieren: Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen, Meilensteinen sowie projektbezogenen Veranstaltungen
• Abstimmen: Aktive Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Projektbeteiligten zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
• Mitwirken: Unterstützung bei der Erstellung von Mehrkostenanzeigen, Nachträgen, Aufmaßen sowie weiterer projektbezogener Unterlagen
• Vorbereiten: Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Projektbesprechungen und Präsentationen inklusive Protokollführung
• Dokumentieren: Erstellen, Pflegen und Strukturieren von Projektplänen, Dokumentationen und Berichten zur transparenten Projektsteuerung

Was uns begeistert

• Qualifikation: Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bauwesen
• Praxiserfahrung: Erste praktische Erfahrung im Projektmanagement oder in der Projektassistenz
• Fähigkeiten: Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsvermögen sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft: Eigenständiges und proaktives Handeln sowie ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen

Vorteile

• Sicherer Arbeitsplatz: Als Taktgeber und Möglichmacher prägen und gestalten wir die Bahninfrastrukturbranche. Aus Überzeugung und mit Leidenschaft setzen wir uns für eine nachhaltige und vernetzte Mobilität ein, setzen Trends und stellen uns den Herausforderungen unserer Zeit.
• Teamwork: Was wir schaffen, schaffen wir immer gemeinsam – so ist es bei allen unseren Projekten. Mitarbeitende bei der SPITZKE SE können sich immer darauf verlassen, dass unsere Teams für sie da sind.
• Interne Kommunikation:Bei SPITZKE sind wir eine Gemeinschaft. Daher ist uns die interne Kommunikation sehr wichtig. In unserer Mitarbeitendenzeitung, unserem Intranet, unserer SPITZKE-App und vielen anderen Kanälen finden Sie alle Neuigkeiten aus unserer Unternehmensgruppe.
• Mitarbeitendenberatung: Manchmal braucht es einfach ein offenes Ohr. Wir unterstützen Sie vertraulich in allen Lebensphasen mit einem eigenen Beratungsangebot bei persönlichen Anliegen.
• Sinnhaftigkeit: Sorgen Sie zusammen mit uns dafür, dass die Mobilität in Deutschland und Europa nachhaltiger, umweltfreundlicher und sicherer wird – jeder Tag, jedes Projekt und jeder/jede Einzelne bringt uns alle diesem Ziel näher.
• Abwechslungsreiche Projekte: Wir bauen Bahnhöfe, elektrifizieren oder sorgen für den Speed auf Deutschlands Hochgeschwindigkeitsstrecken. Langweilig wird es nie – das garantieren wir Ihnen!

Ihr Kontakt

Mercedes Ficek

SPITZKE SE

GVZ Berlin Süd

Märkische Allee 39/41

14979 Großbeeren

Tel.: +49 33701 901-20343