Talent.com
Westfalia Immobilienverwaltung GmbH
Kaufmännische Assistenz/Teamassistenz (m/w/d)Westfalia Immobilienverwaltung GmbH • Mülheim an der Ruhr, Nordrhein-Westfalen, DE
Kaufmännische Assistenz/Teamassistenz (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz/Teamassistenz (m/w/d)

Westfalia Immobilienverwaltung GmbH • Mülheim an der Ruhr, Nordrhein-Westfalen, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Korrespondenz mit Mietern, Mietinteressenten, Dienstleistern und Behörden
  • Erstellung und Bearbeitung von Gewerbemietverträgen, Vertragsnachträgen und weiteren vertragsrelevanten Unterlagen
  • Organisation und Koordination von Terminen, Besichtigungen sowie von internen und externen Veranstaltungen
  • Bearbeitung administrativer Aufgaben sowie die Bearbeitung diverser Fuhrparkthemen
  • Postbearbeitung sowie Pflege des digitalen Dokumentenmanagements
  • Erstellung und Auswertung von Excel-Listen sowie Pflege von Stammdaten im ERP-System
  • Digitalisierung, Archivierung und strukturierte Verwaltung von Dokumenten
  • Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und administrativen Sonderaufgaben
  • Empfang und Betreuung von Besuchern sowie der Telefonzentrale
  • Erstellung und Pflege von Exposés für Gewerbeimmobilien
  • Überwachung von Fristen
  • Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil
  • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Engagement
  • Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Freundliches, professionelles Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Verantwortung, Vertrauen & Verlässlichkeit: Verantwortungsvolle & vielseitige Aufgaben sowie die Möglichkeit der fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung, verlässliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit
  • Teamgeist: Offene & freundliche Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien sowie regelmäßige Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
  • Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing
  • Gesundheitliche Vorsorge: Ergonomische Möbel, betriebliche Krankenversicherung
  • Finanzielle Vorteile: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Lohn- und Gehaltsüberprüfung
  • Erholungsurlaub: 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterangebote & Rabatte
  • Wohnvorteile: Erleichterter Zugang zu Bestandswohnungen

Über uns

Die Westfalia Immobilienverwaltung GmbH ist eine Immobilienverwaltungsgesellschaft mit zentralem Firmensitz in Duisburg und weiteren Niederlassungen in Mülheim, Hamburg, Berlin, Dresden und München.

Mit unserem Firmennetzwerk verwalten und pflegen wir seit mehr als 30 Jahren heterogen strukturierte Wohn- und Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland.


Jobalert für diese Suche erstellen

Kaufmännische Assistenz/Teamassistenz (m/w/d) • Mülheim an der Ruhr, Nordrhein-Westfalen, DE

Ähnliche Stellen

Steuerassistenz Finanzbuchhaltung (m/w/d)

DISRatingen, Nordrhein-Westfalen, DE

Unser Geschäftsbereich Finance ist spezialisiert auf die gezielte Besetzung von Positionen im Finanz- und Rechnungswesen.Arbeitskultur, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander.Zur Ve... Mehr anzeigen

Pflegefachassistent (m/w/d) und Pflegeassistent mit Qualifikation LG 1&2 (m/w/d) für unser

Katholische PflegehilfeEssen, Nordrhein-Westfalen, DE

Katholische Pflegehilfe Essen mGmbH.Unter dem Dach der Katholischen Pflegehilfe vereinen wir einen ambulanten Pflegedienst mit mehr als 15 Sozialstationen für die ambulante Pflege, das Seniorenzent... Mehr anzeigen

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Fakturierung

CARL SPAETER GruppeOberhausen, DE

Handelsgruppe für Stahl, Aluminium, Edelstahl, Kunststoffe und Rohstoffe mit fast 1.Umsatz an mehr als 25 Standorten bundesweit.Seit 150 Jahren, international, landesweit und lokal.Zu uns gehören s... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Ausbildung zur Pflegefachassistenz (m/w/d)

Seniorenhilfe SMMP gGmbHHeiden, de, DE

Deine Karriere mit Sinn beginnt hier!.Du hast Spaß am Umgang mit Menschen? Du suchst einen Beruf mit Sinn, der zukunftssicher und praxisnah ist? Dann bist Du bei der Seniorenhilfe SMMP gGmbH genau ... Mehr anzeigen

Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) - Kundenbetreuung

adevis Personalkultur GmbHKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) - Kundenbetreuung 40 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab sofort 2.Du liebst den Austausch mit Menschen und behältst auch im Organisationsch... Mehr anzeigen

Pflegefachassistent (m/w/d) und Pflegeassistent mit Qualifikation LG 1&2 (m/w/d) für unser

Katholische PflegehilfeEssen, Nordrhein-Westfalen, DE

Katholische Pflegehilfe Essen mGmbH.Unter dem Dach der Katholischen Pflegehilfe vereinen wir einen ambulanten Pflegedienst mit mehr als 15 Sozialstationen für die ambulante Pflege, das Seniorenzent... Mehr anzeigen

Assistenz (m/w/d)

DISRatingen, Nordrhein-Westfalen, DE

Für unseren Kunden mit Sitz in.Starten Sie jetzt Ihren nächsten Karriereschritt – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!.Individuelle Beratung und Betreuung.Eigenständige und zuverlässige Unterstützung... Mehr anzeigen

Assistenz (m/w/d) der Technischen Leitung

WAGNER Group GmbHMülheim an der Ruhr, DE

Sicher, vielseitig und zukunftsorientiert – Ihr neues Arbeitsfeld bei uns.Als Familienunternehmen legen wir bei WAGNER einen besonderen Wert auf Teamgeist und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mi... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Vertriebsassistenz (m/w/d) Köln Store

BYD EuropeCologne, North Rhine-Westphalia, Germany

Unterstützung des Vertriebsteams bei der Kundenbetreuung und im Verkaufsprozess, inklusive Empfang und Betreuung von Gästen.Koordination und Nachverfolgung von Leads – persönlich, telefonisch und p... Mehr anzeigen

Anästhesietechnische Assistenz (m/w/d) – Ruhe, Kompetenz& Herz im OP

avanti GmbH Niederlassung Köln / Raum DüsseldorfMettmann, Deutschland

Deine Benefits – so flexibel wie du.Wir liefern dir ein Arbeitsumfeld, das sich deinem Leben anpasst – nicht andersrum.Mehr Freiheit, mehr Mitgestaltung, mehr du.Dienstplan, der deine W... Mehr anzeigen

Teilzeit: Teamassistenz (w/m/d) im Startup

nerou GmbHKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Die Datenanalyse-Software von nerou unterstützt Betreiber von Kläranlagen bei täglichen Entscheidungen in der Anlagensteuerung.In Kläranlagen müssen komplexe Entscheidungen getroffen werden, um die... Mehr anzeigen

Pflegefachassistent (m/w/d) und Pflegeassistent mit Qualifikation LG 1&2 (m/w/d) für unser

Katholische PflegehilfeEssen, Nordrhein-Westfalen, DE

Katholische Pflegehilfe Essen mGmbH.Unter dem Dach der Katholischen Pflegehilfe vereinen wir einen ambulanten Pflegedienst mit mehr als 15 Sozialstationen für die ambulante Pflege, das Seniorenzent... Mehr anzeigen

Pflegefachassistenz (m/w/d)

AWO Julie-Kolb-SeniorenzentrumMarl, Nordrhein-Westfalen, DE

Für unseren AWO Julie-Kolb-Seniorenzentrum in Marl suchen wir ab sofort eine Pflegefachassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 25 bis 30 Wochenstunden, befristet für 1 Jahr.Mit Menschlichkeit, Mut, Veran... Mehr anzeigen

Rechtsanwaltsfachangestellte, Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Immobilienrecht

LutherEssen, Nordrhein-Westfalen, DE

Sie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen.Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind.Im Team lassen Sie Ihre Persönlichke... Mehr anzeigen

Vertriebsassistenz (m/w/d)

DISRatingen, Nordrhein-Westfalen, DE

Sie möchten Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in einer abwechslungsreichen Position als.Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Teil eines erfolgreichen Unternehmens in Möncheng... Mehr anzeigen

Mitarbeiter (m/w/d) Baustellenabsicherung

Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - BottropBottrop, Deutschland

ACCURAT ist Ihr Partner für Arbeit bei Unternehmen aus Industrie, Produktion, Handwerk, Transport und Logistik.Sie wollen sich beruflich verändern, suchen nach einer abwechslungsreichen A... Mehr anzeigen