CRM & E-Mail Marketing Manager/-in (m/w/d)

Kommt Dir das bekannt vor?

→ Überstunden gelten als selbstverständlich, von Dir wird Perfektion auf Knopfdruck erwartet und eine faire Bezahlung bleibt oft ein unerfülltes Versprechen. Dazu kommt ein Arbeitsumfeld voller Konkurrenzdruck, das mehr Stress als Motivation erzeugt.

In so einem Umfeld bleibt wenig Raum, um wirklich zu wachsen und Dein Potenzial zu entfalten.

Das geht auch anders.

Ich bin Nico Puchta, Geschäftsführer der E-Whisper Agency, einer dynamischen E-Mail- und WhatsApp-Marketing-Agentur für E-Commerce Brands. Gemeinsam mit unserem engagierten Team entwickeln wir innovative Marketinglösungen, die nicht nur unsere Kundinnen und Kunden begeistern, sondern auch Dir als Mitarbeiter/-in ein motivierendes und wertschätzendes Umfeld bieten.

Unser Ziel: Wir möchten das Marketing der Zukunft mit Dir an unserer Seite gestalten!

Da immer mehr spannende Kundinnen und Kunden auf uns setzen, suchen wir Dich als kreativen Kopf, der diese Vision mit uns teilt.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Du baust smarte Kampagnen und Flows, die mehr sind als übliche 08/15 Gedöns. Von personalisierten E-Mails über WhatsApp bis hin zu Print Mailings wird alles mal dabei sein. Dein Fokus liegt aber ganz klar im Bereich E-Mail Marketing, den Rest können wir Dir auch gerne beibringen.
• Du sorgst dafür, dass Bestandskunden nicht vergessen werden, sondern regelmäßig kaufen, aktiv bleiben und die Brand feiern.
• Du segmentierst die Zielgruppen clever, findest die richtigen Triggerpunkte und lieferst den Content, der am Ende Umsatz bringt.
• Du analysierst Kampagnen, Flows und das Verhalten der Kunden und optimierst datenbasiert, ohne Spielerei, mit Fokus auf Ergebnisse.
• Du arbeitest eng mit Copy, Design und unserem Tech-Team zusammen. Gemeinsam sorgen wir für saubere Set-ups, starken Content und messbaren Impact.
• Du bringst neue Ideen, Tools oder Best Practices mit rein, um die Retention unserer Kunden konstant zu verbessern.

Warum Du und Deine Aufgaben für uns wichtig sind:

Kurz gesagt, sorgst Du dafür, dass unsere Kundinnen und Kunden happy sind.

Als CRM & E-Mail Marketing Manager/-in (m/w/d) bist Du nämlich ein zentraler Teil der E-Whisper Agency.

Jede gut segmentierte Liste, jeder durchdachte Flow und jede starke Message, die Du verantwortest, trägt direkt zum Wachstum unserer Kunden und damit zu unserem gemeinsamen Erfolg bei.

Qualifikation

Das bringst Du mit:

• Du hast mindestens 2 Jahre Erfahrung im E-Mail-Marketing, idealerweise mit Klaviyo.
• Du hast Deinen Wohnsitz in Deutschland oder Österreich
• Du kennst die Besonderheiten von D2C-Brands und bist vertraut mit Shopify.
• Du verstehst, wie Zielgruppen ticken, kannst Inhalte datenbasiert steuern und weißt, was gute Kommunikation ausmacht.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und bringst eine starke Hands-on-Mentalität mit.
• Kreativität, Eigenverantwortung und Teamspirit gehören für Dich genauso dazu wie Performance-Orientierung.
• Du möchtest Teil eines innovativen Start-ups sein und bist bereit, mit uns gemeinsam zu wachsen.
• Optional: Du hast Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Multichannel-Kampagnen (E-Mail, WhatsApp und/oder Print-Mailing).

Benefits

Das bieten wir Dir:

• Fully Remote-Arbeit: Spare Dir die Fahrtwege und arbeite bequem von zu Hause aus.
• Gleitzeit: Du hast einen spontanen Termin am Vormittag oder die Kinder brauchen doch schnell einen Elternteil? Kein Problem, Du kannst Dir Deine Arbeitszeiten frei einteilen. Für uns zählen am Ende des Tages die Ergebnisse.
• Flexible Arbeitszeiten: Du hast die Wahl, ob Du als Teilzeitkraft oder Vollzeit bei uns einsteigen willst.
• Faire Bezahlung: Leistungsgerechte Vergütung in einem wachsenden Unternehmen. Wir stellen uns je nach Qualifikation und Vorerfahrung zwischen 35.000 € und 60.000 € Jahresgehalt (bei Vollzeit) vor.
• Actionreiche Teamevents: Freu Dich auf spannende Events, bei denen der Spaß nicht zu kurz kommt!
• Motiviertes Team: Arbeite mit freundlichen, motivierten Kolleg*innen zusammen, die sich gegenseitig unterstützen und nicht gegeneinander arbeiten!

Wir möchten sicherstellen, dass Du perfekt zu uns passt und wir zu Dir! Deshalb haben wir einen transparenten und fairen Bewerbungsprozess, der uns die Möglichkeit gibt, Dich besser kennenzulernen und Dir gleichzeitig einen guten Einblick in unsere Arbeitsweise zu geben. Hier sind die einzelnen Schritte:

1. Schick uns Deine Bewerbung inklusive Lebenslauf, kleinem Motivationsschreiben und Arbeitsproben (falls vorhanden).
2. Wir prüfen Deine Bewerbung und bewerten, ob Deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu unseren Anforderungen passen. Wir melden uns in der Regel innerhalb von maximal 3 Werktagen bei Dir.
3. Wenn uns Deine Bewerbung überzeugt, laden wir Dich zu einem ca. 30-minütigen Video-Call ein. Ziel ist es, Dich persönlich kennenzulernen, mehr über Deine Motivation zu erfahren und Dir gleichzeitig mehr über uns, unser Team und unsere Arbeitsweise zu erzählen.
4. Um Dein Können besser einschätzen zu können, bitten wir Dich ggf. im Anschluss nach dem Call noch um eine kurze Testaufgabe. Diese Aufgabe simuliert typische Projekte aus unserem Arbeitsalltag. Du hast genug Zeit, sie in Ruhe in den nächsten Tagen zu bearbeiten.
5. In einem zweiten Gespräch besprechen wir die Ergebnisse der Testaufgabe, klären offene Fragen und vertiefen bestimmte Themen – seien es Fragen zu Deiner Arbeitsweise, Deine Wünsche an uns oder unsere Erwartungen an Dich.

Wenn beide Seiten ein gutes Gefühl haben, senden wir Dir ein verbindliches Angebot zu. Sobald Du zustimmst, starten wir gemeinsam durch!

Hast Du noch Fragen? Wir stehen Dir gerne zur Verfügung. Schreib uns einfach an.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam mit Dir die Zukunft des E-Mail- und WhatsApp-Marketings zu gestalten!

Die E-Whisper Agency ist eine spezialisierte Retention Marketing Agentur für E-Commerce Brands.

Unser Fokus liegt auf den Bereichen E-Mail-Marketing, WhatsApp-Marketing und Print Mailing – alles mit einem Ziel: Bestandskunden binden, Wiederkäufe steigern und Marken nachhaltig wachsen lassen.

Gemeinsam mit unserem engagierten Team entwickeln wir individuelle Marketinglösungen, die unsere Kunden begeistern und Dir als Teil des Teams ein motivierendes, dynamisches und wertschätzendes Umfeld bieten.

Wir betreuen dabei sowohl aufstrebende E-Commerce Brands als auch etablierte Big Player der Branche.