Sachbearbeiter/-in (w/m/d) Geschäftsstelle Kreisfeuerwehrverband Nordwestmecklenburg

Wir im Landkreis Nordwestmecklenburg arbeiten jeden Tag daran, unsere Region zukunftsfähig zu gestalten. Mit rund 1.000 engagierten Mitarbeitenden in vielfältigen Berufsfeldern sind wir weit mehr als nur Verwaltung. Unsere Kreisverwaltung steht für sichere Arbeitsplätze, individuelle Entwicklungschancen und ein wertschätzendes Miteinander. Mit modernen, digitalen und innovativen Lösungen streben wir an, Verwaltung einfach zu machen! Verwaltung, wie sie heute sein sollte: bürgernah, serviceorientiert und bereit für die Zukunft.

• Warin
• Vollzeit mit 39 Wochenstunden
• zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• EG 8 TVöD-VKA
• befristet für 2 Jahre mit Option der Entfristung
• 18.08.2026

Als Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter in der Geschäftsstelle des Kreisfeuerwehrverbandes Nordwestmecklenburg bringen Sie Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten vielseitig ein und fördern die Arbeit unserer Feuerwehren im gesamten Landkreis. Damit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Unterstützung unserer Feuerwehren und zur Sicherheit in unserer Region.

Sachbearbeiter/-in (w/m/d) Geschäftsstelle Kreisfeuerwehrverband Nordwestmecklenburg

In dieser Tätigkeit sind Sie eine wichtige organisatorische Stütze unseres Verbandes. Mit Ihrem Engagement koordinieren Sie Verwaltungsabläufe, organisieren Sitzungen, Veranstaltungen und Lehrgänge und unterstützen die Aus- und Fortbildung unserer Feuerwehren. Dank Ihrer sorgfältigen und serviceorientierten Arbeitsweise behalten Sie auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf in der Geschäftsstelle bei. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und einem engagierten Team – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Was Sie aktiv vorantreiben:

• Erstellen und Bearbeiten von Schriftstücken sowie eigenständiges Verfassen von Schreiben
• Organisieren und Verwalten von Büromaterial unter Berücksichtigung der Budgetvorgaben
• Vor- und Nachbereiten von Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen einschließlich Protokollführung und Abrechnung
• Prüfen von Rechnungen, Belegen sowie Voraussetzungen für Ehrungen und Lehrgangsteilnahmen
• Erstellen von Übersichten, Statistiken und Auswertungen sowie Unterstützung bei Inventuren
• Planen und Organisieren von Lehrgängen einschließlich Erstellung von Unterlagen, Zertifikaten und Abrechnungen
• Unterstützen bei der Planung von Lehrgängen an der Landesfeuerwehrschule

Was Sie für Ihren Einstieg mitbringen:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B Abschluss der Angestelltenprüfung I ), alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anderen anerkannten Ausbildungsberuf mit einschlägiger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• sichere Kenntnisse im Umgang mit gängiger Standardsoftware (MS-Office)
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1)
• Fahrerlaubnis der Klasse B, wünschenswert zusätzlich der Klasse BE

Was Sie auszeichnet:

• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitseinsätzen, auch außerhalb der regulären Arbeitszeit (Abendstunden sowie bei Bedarf an Wochenenden)
• ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie hohe Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft
• Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit
• Verständnis für die Belange des Ehrenamts, idealerweise mit Erfahrung in der ehrenamtlichen Tätigkeit in der Feuerwehr

Wir geben Auskunft:

Fragen zum Bewerbungsprozess?
Nutzen Sie gerne unser FAQ oder rufen Sie uns an. Ansprechpartnerin für diese Stellenausschreibung ist Frau Müller.
Tel.: 03841 3040 1016

Fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle?
Wenden Sie sich gerne an die Geschäftsführerin des Kreisfeuerwehrverbandes NWM Frau Wehr.
E-Mail:

vorsitzende@kfv-nwm.de

Tel.: 038482 221414

Ihr Weg zu uns:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe der Kennung NWM-B 109/2026 mit Ihrem

• Anschreiben,
• Lebenslauf sowie
• Prüfungszeugnissen,
• Arbeitszeugnissen &
• ggf. Zertifikaten.

Unvollständige Bewerbungsunterlagen können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.

Weitere Hinweise

Flexible Arbeitszeitmodelle: Eine Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung der dienstliche Belange grundsätzlich möglich.

Wir fördern Vielfalt: Der Landkreis Nordwestmecklenburg fördert die Gleichstellung und die Vielfalt der Beschäftigten. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie einen entsprechenden Nachweis bei. Auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich willkommen.

Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung: Zur Ermittlung der individuellen tariflichen Erfahrungsstufe berücksichtigen wir Ihre bisherige Berufserfahrung.

Dienstreisen: Wir erwarten die Bereitschaft, für dienstliche Fahrten im Arbeitsalltag das eigene Fahrzeug zu nutzen, sofern kein Dienstwagen zur Verfügung steht. Eine Erstattung erfolgt gemäß Landesreisekostengesetz M-V.

Befristung: Die Befristung richtet sich nach § 14 (2) Teilzeit- und Befristungsgesetz. Eine Einstellung ist nur möglich, wenn zuvor kein Arbeitsverhältnis (befristet oder unbefristet) mit dem Landkreis Nordwestmecklenburg bestanden hat.

Interne Bewerbungen: Bei Beschäftigten der Landkreisverwaltung Nordwestmecklenburg prüfen wir im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten die Option einer (befristeten) Umsetzung.

www.nordwestmecklenburg.de/de/karriere