Sachbearbeitung Gremienarbeit, Wahlen und Zentrale Dienste (m/w/d)

Umfang:

Vollzeit

Befristung:

unbefristet

Vergütung:

nach TVöD bis Entgeltgruppe 8

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist:

bis 16.08.2026

### Die Gemeinde Burbach sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung Gremienarbeit, Wahlen und Zentrale Dienste (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen

• Verwaltung und Pflege des digitalen Sitzungsdienstverfahrens SD.Net (Benutzer, Systempflege, Unterstützung der Fachbereiche)
• rechtssichere Abrechnung von Aufwandsentschädigungen, Sitzungsgeldern und Reisekosten für Gremienmitglieder
• Bearbeitung von Anfragen und Anträgen nach der Geschäftsordnung des Rates
• Protokollführung in Ratssitzungen sowie für den Haupt- und Finanzausschuss (Dokumentation von Beschlüssen und Beratungsverläufen)
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Europa-, Bundestags-, Landtags- und Kommunalwahlen
• Organisation und Betreuung von Wahlhelferinnen und Wahlhelfern (m/w/d)
• Verwaltung von Briefwahlunterlagen und Unterstützung der Wahlvorstände am Wahltag
• Prüfung und Nachbereitung der Wahlniederschriften
• eigenverantwortliche Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten der Gemeinde
• Abwicklung von Schadensfällen (Schadensaufnahme; Korrespondenz mit Versicherungen, Gutachtern und internen Stellen)
• Vertretung in der Poststelle und Telefonzentrale
• Abrechnung der Fernsprechgebühren
• Beschaffungsvorgänge für Dienstfahrzeuge der Verwaltung

Ihr Anforderungsprofil

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• gute Kenntnisse im Kommunalrecht sowie die Bereitschaft sich in wahlrechtliche Vorschriften einzuarbeiten
• sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• idealerweise Erfahrungen im Bereich Rats- und Gremienarbeit sowie im Umgang mit Sitzungsmanagementsystemen
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen außerhalb der regulären Arbeitszeit
• Bereitschaft zur Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II

Was wir bieten!

• eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit, die bis Entgeltgruppe 8 des TVöD vergütet wird
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse
• eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit mit 39 Wochenstunden
• attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein aufgeschlossenes und motiviertes Team
• Sonderzahlungen nach Tarifvertrag (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen)
• 30 Tage Urlaub
• Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, E-Bike-Leasing, iGuS - Gesundheits- und Sozialhotline
• Mitarbeitendenevents und Mitarbeitendenrabatte

Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft!

Die Gemeinde Burbach ist als moderner Arbeitgeber um die berufliche Förderung von Frauen bemüht. Ausdrücklich erwünscht sind daher Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt werden. Auch Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ausdrücklich willkommen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal bis zum 16.08.2026.

Sollten Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Frau Grindel unter der Tel.-Nr. 02736-4515 oder Frau Nagornik unter der Tel.-Nr. 02736-4516.

Referenz Nr: 11