39/2026 Mitarbeiter*in Campus-Management-System / HISinOne EXA (w/m/d)

1994 als Reformuniversität wieder gegründet, versteht sich die Universität Erfurt als forschungsorientierte, international ausgerichtete Universität, die der Innovation in Studium und Lehre verpflichtet ist, insbesondere in der Lehramtsausbildung. Mit ihrem kultur-, geistes-, sozial- und bildungswissenschaftlichen Profil ist sie ein weltoffener Ort für wissenschaftliche Auseinandersetzungen mit zentralen gesellschaftlichen sowie kulturellen Herausforderungen.

Die Universität Erfurt beabsichtigt eine Systemumstellung ihrer Verwaltungssoftware zur Abbildung der prüfungsrelevanten Verwaltungsvorgänge. Im Dezernat 1: Studium und Lehre der Universität Erfurt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Umfang von 40 Wochenstunden zu besetzen:

Aufgabengebiet

Sie übernehmen im Zuge des Einführungsprojekts folgende Tätigkeitsschwerpunkte:

• Überführung bestehender Arbeitsabläufe zur Abbildung von prüfungsrelevanten Verwaltungsvorgängen in HISinOne EXA, ggf. Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen im Rahmen der technischen Abbildung
• Konfiguration der Oberflächen in HISinOne EXA entsprechend den Vorgaben der Sachgebietsleitung
• Konfiguration von Rechten und Rollen
• Analyse von Studien- und Prüfungsordnungen und ordnungsgemäße Konzeption und Modellierung in HISinOne EXA
• Durchführung von Plausibilitäts- und Funktionstests
• Erstellung und Test von Dokumentvorlagen
• Erstellung der Dokumentationen

sowie darauf aufbauende Daueraufgaben.

Was wir erwarten

• abgeschlossenes Studium auf BA – Niveau mit dem Schwerpunkt (Verwaltungs-) Informatik oder ein vergleichbarer Abschluss bezogen auf das Aufgabengebiet
• Kenntnisse zum Bachelor-/Master-Studiensystem
• Kenntnisse in Programmiersprachen JavaScript, SQL
• Erfahrungen mit Campus-Management-Systemen
• Fähigkeit zu abstraktem und mathematisch-analytischem Denken
• Erfahrungen mit relationalen Datenbanken
• sorgfältige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• ausgeprägte adressatenorientierte Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Sprachkenntnisse Deutsch: hervorragende Kenntnisse (Niveau mindestens vergleichbar mit C1) im mündlichen und schriftlichen Sprachgebrauch

wünschenswert:

• praktische Erfahrungen im Umgang mit Campusmanagementsystemen der HIS eG

Was wir bieten

• Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben, insbesondere durch flexible Arbeitszeiten, Telearbeit/Mobile Arbeit, Sabbaticals, etc.
• Wir bieten diverse interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten und unterstützen die Nutzung von Bildungsfreistellungsangeboten.
• Im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements bieten wir eine Reihe von Gesundheits- und Präventionsangeboten.
• Die Universität Erfurt versteht sich als weltoffene Arbeitgeberin, die wertschätzend mit Vielfalt umgeht. Sie engagiert sich für Diversität und Geschlechtergerechtigkeit und begrüßt Bewerbungen, die dazu beitragen.
• Die Universität Erfurt hat das Audit „Vielfalt gestalten“ erfolgreich durchlaufen und ist als „familiengerechte hochschule“ auditiert. Männer sind im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert und werden daher ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
• Schwerbehinderte Menschen sowie diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung bevorzugt eingestellt.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer !

Anmerkungen

Die Stelle steht unbefristet zur Verfügung.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.

Schwerbehinderte Menschen werden darauf hingewiesen, dass auch bei einer wiederholten Bewerbung oder einer Vorbeschäftigung an der Universität Erfurt in der Bewerbung ausdrücklich auf die Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hinzuweisen ist, da diese Information im vorliegenden Verfahren aus datenschutzrechtlichen und organisatorischen Gründen nicht automatisch berücksichtigt wird.

Die durch die Bewerbung entstehenden Kosten werden nicht durch die Universität Erfurt übernommen.

Bewerbung/Frist

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, Fortbildungsnachweise, etc.) senden Sie bitte ausschließlich bis zum 07.08.2026 über das Bewerbungsmanagementsystem der Universität Erfurt.