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GETEC Energie Holding GmbH
Empfang & Office Management (m/w/d)GETEC Energie Holding GmbH • Hannover, DE
Empfang & Office Management (m/w/d)

Empfang & Office Management (m/w/d)

GETEC Energie Holding GmbH • Hannover, DE
Vor 17 Tagen
Stellenbeschreibung

Aufgaben

  • Du hältst dem Steuerberatungsteam den Rücken frei: Termin- und Fristenmanagement, Wiedervorlagen, Postein-/-ausgang, Korrespondenz
  • Du bist erste Anlaufstelle in der Kanzlei-Kommunikation: Telefon/E-Mail, Abstimmung mit Mandanten und Finanzbehörden
  • Du bereitest Unterlagen strukturiert vor: Beleganforderungen, Dokumentenablage, digitale Aktenführung
  • Du unterstützt bei der Bearbeitung von Vorgängen in DATEV (z. B. Erfassung/Zuordnung von Belegen und Buchungsvorfällen – je nach Erfahrung)
  • Du erstellst/versendest Standardschreiben und unterstützt bei organisatorischen Themen rund um Bescheide und Fristen
  • Du arbeitest aktiv in unseren digitalen Prozessen mit und hilfst, Abläufe weiter zu verbessern

Profil

Das solltest du mitbringen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau oder Bürokaufmann (m/w/d) , eine allgemein Kaufmännische Ausbildung wie z.B. Groß und Außenhandels Kaufmann (m/w/d) , Industriekaufmann (m/w/d) oder du kommst direkt aus der Steuer Branchen z.B. als Steuerfachangestellte (m/w/d) , Rechtsanwalts oder Notarfachangestellte (m/w/d)
  • Erfahrung in Organisation/Assistenz in einer Kanzlei oder einem anspruchsvollen Verwaltungsumfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV (oder sehr hohe Bereitschaft, dich einzuarbeiten)
Das hilft dir
  • Kenntnisse in digitalen Kanzleiabläufen (DMS, Scan-/Freigabeprozesse, DATEV Unternehmen online o. ä.)
  • Buchhaltungsverständnis (Belege, Kontierung, einfache Buchungsvorfälle)
So arbeitest du
  • Verbindlich, serviceorientiert und kommunikativ – auch bei Fristen
  • Strukturiert, sorgfältig, zuverlässig und gut im Priorisieren
  • Teamorientiert und offen für Digitalisierung
Quereinstieg
  • Wenn du aus Office Management / Assistenz kommst und Fristen/strukturierte Abläufe kennst: bewirb dich gern – wir schauen gemeinsam, wie der Zuschnitt passt.

Unser Angebot

  • Unbefristete Festanstellung in Hannover (zentral, sehr gut erreichbar)
  • Gute Einarbeitung im Team mit engem Austausch und kurzen Wegen
  • Arbeitszeiten vor Ort zwischen 07:00 – 17:00 Uhr in Rotation (früh/spät) mit Kollegin
  • Arbeitszeiterfassung Freizeitausgleich und 30 Tage Jahresurlaub
  • Weiterbildung: passende Seminare/Fortbildungen, um fachlich und digital dranzubleiben
  • Moderne, helle Kanzleiräume und ein Umfeld, in dem Digitalisierung wirklich gelebt wird
  • Getränke, Obst, wöchentliches Sportprogramm sowie Team-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier etc.)
  • Jobticket oder Jobrad werden auch bezuschusst


Recruiting

Klingt nach deinem nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – auch wenn du nicht alles zu 100 % erfüllst. Wichtig ist, dass du organisiert arbeitest, Fristen ernst nimmst und gern im Team unterstützt!

Team Recruiting, Tel.: +49 511 121088 – 642

Über uns

Die GETEC Tax GmbH Steuerberatungsgesellschaft ist eine moderne, leistungsstarke und dynamische Kanzlei im Herzen von Hannover. Mit unserem dynamischen Team betreuen wir schwerpunktmäßig Mandanten aus der Immobilien- und Energiewirtschaft sowie (klassische) Holdinggesellschaften. Dabei ist es uns ein Anliegen, die Digitalisierung in der Steuerberatung und bei unseren Mandanten weiter voranzutreiben.

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Empfang & Office Management (m/w/d) • Hannover, DE

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