Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
MünchenDeine Benefits
Deine zukünftigen Aufgaben
Für unseren Standort München suchen wir dich als Organisationstalent für abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld. Ab Oktober 2026 unterstützt du unser Team in Vollzeit und sorgst gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen für einen reibungslosen Büroalltag.
Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Gäste und Kunden und verantwortest den Empfangs-, Telefon- und Konferenzservice
Du koordinierst externe Dienstleister, Lieferanten und die Haustechnik und sorgst für eine professionelle Büroorganisation und ein reibungsloses Standortmanagement
Du organisierst Meetings, Bewerbungsgespräche, Veranstaltungen, Schulungen sowie Termine im Bereich Arbeitssicherheit und Ersthelferwesen
Du bearbeitest Rechnungen und unterstützt bei der Einholung von Angeboten sowie der Erstellung von Reports
Du begleitest Standortprojekte wie Umzüge und Umbauten und wirkst als Sicherheitsbeauftragte:r bei der Umsetzung entsprechender Maßnahmen mit
Du unterstützt im operativen Office Management sowie beim Onboarding und Offboarding neuer Mitarbeitender
Dein Profil
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; idealerweise hast du bereits erste praktische Erfahrungen im Office Management oder Assistenzbereich gesammelt
Du überzeugst durch ein freundliches, professionelles Auftreten und eine ausgeprägte Serviceorientierung
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick
Du bringst Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Freude an vielfältigen Koordinationsaufgaben mit
Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft Office 365-Anwendungen
Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) • München
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