Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

PAPACKS produziert faserbasierte Verpackungen aus Papier-, Holz- und Industriehanf-Fasern. Unsere Kunden sind Industrie- und Handelsunternehmen in ganz Europa, produziert wird an unseren Standorten in Arnstadt und Appingedam.

Wir verstärken unser Büro in Köln und besetzen die Stelle unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Du übernimmst einen eigenen Aufgabenbereich und hast einen kurzen Draht zur Geschäftsleitung und unserer Steuerberatung.

Aufgaben

Vorbereitende Buchhaltung

Erfassung und Abgleich von Kundenforderungen und Zahlungseingängen

• Prüfung von Eingangsrechnungen und Erfassung im DMS (Docuware)
• Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und der Zahlungsanweisungen
• Prüfung von Spesen- und Reisekostenabrechnungen

Abschluss & Verwaltung

Kontenabgleich und Aufbereitung der Unterlagen für unsere Steuerberatung (kein Buchen, Zuarbeit zu unserem Steuerberater)

• Ordnungsgemäße Ablage und Archivierung der Buchhaltungsunterlagen
• Erfassung und Verteilung der eingehenden Post sowie allgemeine administrative Tätigkeiten

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte:r, Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar)

• Berufserfahrung in allgemeiner Bürotätigkeit. Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Von Vorteil, aber kein Muss:

Erfahrung mit einem DMS und/oder DATEV

• Englisch-Grundkenntnisse

Benefits

Unbefristeter Vertrag, 42.000 – 48.000 € brutto p. a. je nach Qualifikation

• Gleitzeit und 28 Tage Urlaub
• Eigener Aufgabenbereich mit kurzem Draht zur Geschäftsleitung und zur Steuerberatung
• Sorgfältige Einarbeitung in deinen Aufgabenbereich
• Benefits: Jobticket, Corporate Benefits, kostenlose Heißgetränke
• Standort Köln-Ossendorf: Bushaltestelle direkt vor der Tür, KVB in 5–10 Minuten, Parkplätze in 3–5 Minuten Fußweg ausreichend vorhanden

Zum Arbeitsort: Das ist eine Präsenzrolle in Köln-Ossendorf. Der Posteingang und die Belegverarbeitung laufen bei uns in Papierform vor Ort – deshalb bieten wir für diese Position kein Homeoffice an.

Bewirb dich über unser Formular: https://www.papacks.com/unternehmen/jobs/

Ein langes Anschreiben brauchen wir nicht – Lebenslauf und zwei, drei Sätze, warum die Stelle passt, reichen völlig.

Sag uns bitte dazu, ab wann du verfügbar bist. Wir besetzen die Stelle zügig und melden uns innerhalb von drei Werktagen bei dir.

PAPACKS® produziert im industriellen Maßstab faserbasierte Verpackungen aus Papier-, Holz- und Industriehanf-Fasern mit pflanzlicher Beschichtung für Lebensmittelverpackungen, Flaschen und Behälter sowie Transport- und Schutzverpackungen für Produkthersteller und die Industrie. Die Fertigung umfasst mehrere Faserguss-Verfahren und erfolgt an den BRCGS-zertifizierten Standorten Arnstadt (Deutschland) und Appingedam (Niederlande) mit einer Kapazität von über einer Milliarde Formteilen pro Jahr. Das Unternehmen hält mehr als 120 IP Rechte weltweit und steuert vom Hauptsitz in Köln aus die Expansion über Lizenzpartner in Zielmärkten wie Europa, Nordamerika, Südamerika und Australien — mit Know-how-Transfer und lokaler Produktion. Seit 2022 wurde PAPACKS jährlich mit dem WorldStar Packaging Award ausgezeichnet.