Sachbearbeiter*in für die Vermietung und Verwaltung der Stadthalle Hiltrup (m/w/d)

Sachbearbeiter*in für die Vermietung und Verwaltung der Stadthalle Hiltrup (m/w/d)

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund 320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten!

Wir suchen für das Amt für Bürger- und Ratsservice zum 01.11.2026, unbefristet und in Teilzeit (ca. 29,5 Wochenstunden) eine*n

Ausschreibungsnummer 12-110/26

Die Stadthalle Hiltrup ist zentraler Veranstaltungsort in Münsters Süden. Tagungen, Vorträge, Messen, Konzerte, Theateraufführungen oder Flohmärkte - die Programmvielfalt ist breit und abwechslungsreich. Ihre Aufgaben sind geprägt vom direkten Kontakt und der unmittelbaren Zusammenarbeit mit Mieter*innen und Veranstalter*innen. Neben Ihnen besteht das Team aktuell aus 3 Personen sowie 8 Aushilfen und Unterstützungskräften.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in der Bezirksverwaltung Hiltrup (Patronatsstraße 20, 48165 Münster).

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie sind verantwortlich für die Vermietung von Räumlichkeiten in der Stadthalle Hiltrup, was auch die damit einhergehende Vertragsanbahnung und -gestaltung einschließt.
• Beratend tätig werden Sie hinsichtlich der mit der Veranstaltungsdurchführung zusammenhängenden Fragen - beispielsweise in Bezug auf Kooperationspartner*innen, Catering oder die rechtlichen Rahmenbedingungen.
• Proaktiv eröffnen Sie neue Nutzbereiche und akquirieren Mieter*innen für die Stadthalle Hiltrup.
• Für den Internetauftritt sind Sie verantwortlich - dies beinhaltet die Pflege und stetige Weiterentwicklung.
• Die Finanzmittel der Stadthalle bewirtschaften Sie und kümmern sich in diesem Zusammenhang mit dem Team der Stadthalle um Beschaffungen und Erneuerungen.
• Sie koordinieren und steuern den Personaleinsatz für die in der Stadthalle Beschäftigten - inkl. der Dienstplangestaltung, Ermittlung der tarifrechtlichen Zuschläge und der Übermittlung der Abrechnungsstunden an das Personal- und Organisationsamt.

Ihr Profil

• Sie haben die Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt erworben oder den Verwaltungslehrgang II abgeschlossen.
• Alternativ bringen Sie ein im Hinblick auf den Aufgabenbereich förderliches abgeschlossenes Studium (Bachelor/ Dipl. FH) mit, insbesondere aus dem Bereich Veranstaltungs-, Event-, Kultur-, bzw. Immobilienmanagemt.
• Besonders freuen wir uns, wenn Sie bereits Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich erwerben konnten.

Sie können sich bereits jetzt bewerben, wenn Sie die o. g. Voraussetzungen bis zum Stichtag 31.10.2026 erfüllen werden.

Ihre Kompetenzen

• Dank Ihrer ausgeprägten Kommunikationskompetenz und Ihres serviceorientierten und souveränen Auftritts sind Sie in der Lage, Absprachen im Team zu treffen, Vertragsverhandlungen erfolgreich zu führen und adressatenbezogen auf die unterschiedlichen Interessent*innen einzugehen.
• Sie sind sicher in der Rechtsanwendung, um z. B. vertrags- oder haftungsrechtliche Klärungspunkte eigenständig zu lösen.
• Ihre Innovationsfreude und konzeptionelle Kreativität sind gefragt, wenn es darum geht, moderne Nutzungskonzepte zu entwickeln, um die Attraktivität der Stadthalle nachhaltig zu steigern und strategisch weiterzuentwickeln.
• Im Idealfall bringen Sie bereits branchenspezifische Vorkenntnisse zur Kulturlandschaft mit. Andernfalls sind Sie bereit sich diese proaktiv anzueignen.

Sie haben Interesse an der Stelle oder Fragen zum Aufgabengebiet? Hierfür steht Ihnen Dieter Tüns (Tel. 02 51/4 92 - 16 10, E-Mail: Tuens(at)stadt-muenster.de) für weitere Informationen zur Verfügung.

Unser Angebot

• Transparente Bezahlung: Tarifbeschäftigte erhalten ein Gehalt nach Entgeltgruppe 09c des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD), das bedeutet in Teilzeit je nach Berufserfahrung zwischen 3.260,78 € und 4.201,05 € brutto.
• Corporate Benefits: Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen Zugang zu exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen - von Freizeitaktivitäten bis hin zu Alltagsangeboten.
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Durch das vielfältige Aufgabengebiet bleibt die Tätigkeit spannend. Gleichzeitig bietet Sie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich eigeninitiativ einzubringen.
• Moderne Arbeitsbedingungen: Durch Home-Office ermöglichen wir Ihnen, nach Einarbeitung, zeitliche und örtliche Flexibilität, welche durch die derzeitige Einführung der digitalen Aktenführung (E-Akte) begünstigt wird.

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile - der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung/arbeiten-fuer-die-stadt-muenster/vorteile.

Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind sehr willkommen.

Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen.

Die Stelle ist teilbar.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Stefan Menker vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 11 51, E-Mail: Menker(at)stadt-muenster.de).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 16.08.2026 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung.