Sachbearbeiter:in Wareneingang - in Teilzeit (w/m/d)

Sachbearbeiter:in Wareneingang - in Teilzeit (w/m/d)

Arbeiten Sie gerne in einem abwechslungsreichen und spannendem Arbeitsumfeld? Die Vielfältigkeit der Forschungsgebiete auf unserem Campus führt zu völlig unterschiedlichen Anforderungen an das Team des Wareneingangs. Die Sicherstellung des lückenlosen Warenflusses unterstützt unsere weltweit anerkannten Forscher:innen und trägt zu guten wissenschaftlichen Ergebnissen bei. Wenn Sie tägliche Abwechslung und immer wieder neue Herausforderungen lieben, passen Sie perfekt in unser Team.

Der Fachbereich Materialwirtschaft, der dem Geschäftsbereich Einkauf und Materialwirtschaft zugehörig ist, gliedert sich in die Teams Wareneingang, Lagerwirtschaft, Gaslager und Halbfabrikate. Ebenfalls zählt zu dem Fachbereich die Verwertung, die Schenkungen und Leihen beinhaltet. Der Fachbereich bewirtschaftet einen Lagerbestand von ca. 7500 Artikeln mit einem Lagerumschlag von rund 1,5 Millionen Euro und wickelt jährlich etwa 60000 Wareneingänge zentral ab. Über die Verwertung werden jährlich Vermögensgegenstände des Forschungszentrums Jülich im Wert von 500-750 T € veräußert.

Ihre Aufgaben im Team

• Kontrolle, Zuordnung und Verbuchung von Wareneingängen mittels SAP
• Klärung von Differenzen und Abweichungen mit Kunden, der Schnittstelle Einkauf sowie Lieferanten
• Anpassung dazugehöriger Bestellvorgänge in Bezug auf Mengen, Teil- und Endlieferungen
• Interne Recherche und Zuordnung von Wareneingängen ohne Bestellbezug
• Abwicklung von Reklamationen incl. Dokumentation, Erstellung der Reklamationsschreiben, Zusammenstellung der Versanddokumente sowie Nachverfolgung bis zum vollständigen Abschluss

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• selbständige, strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• idealerweise SAP Kenntnisse
• Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift entsprechend der Kompetenzstufe A2 des GeR, zudem runden Ihre guten Deutschkenntnisse ihr Profil ab

Freuen Sie sich auf folgende Benefits

Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Sie erwartet ein vielseitiges Angebot:

• Work-Life-Balance: Optimale Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienfreundliche Unternehmenspolitik. Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten ist grundsätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den anstehenden Aufgaben und (Vorort-)Terminen gegeben
• Urlaub: Sie erhalten bei uns 30 Tage Urlaub (in Abhängigkeit des gewählten Arbeitszeitmodells) plus freie Brückentage (z.B. zwischen Weihnachten & Neujahr)
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden ermöglichen eine individuelle Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
• Wissen & Weiterbildung: Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig – wir fördern Sie gezielt und individuell
• Gesundheit & Wohlbefinden: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Freuen Sie sich auf ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten – z. B. durch Beachvolleyball-Platz, Laufgruppen, Yoga-Kurse und vieles mehr. Zusätzlich stehen Ihnen unser betriebsärztlicher Dienst sowie ein erfahrenes Team der Sozialberatung direkt vor Ort zur Seite
• Campus-Erlebnis: Unser Forschungscampus im Grünen schafft ideale Bedingungen für kollegialen Austausch und sportlichen Ausgleich direkt vor Ort. In unserer Kantine erwartet Sie ein vielfältiges Angebot – Ihre Mittagspause können Sie entspannt mit Seeblick genießen
• Erfolgreicher Einstieg: Uns ist es wichtig, dass Sie schnell im Team ankommen und strukturiert in Ihre Aufgaben eingearbeitet werden. Zudem begleiten wir Sie von Beginn an und erleichtern Ihnen den Start durch unsere Welcome Days und unseren Welcome Guide
• Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe EG 5 TVöD-Bund. Alle Informationen zum Tarifvertrag des TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI

. Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort auf Seite 69 ff. des PDF-Downloads

• Zusätzliche Benefits: Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss. Zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine zusätzliche tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende in Höhe von 95% sowie vermögenswirksame Leistungen
• Perspektive: Nach einer 2-jährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen. Lassen Sie uns gemeinsam diese Zeit nutzen, um herauszufinden, wie gut wir zueinander passen

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr:

https://go.fzj.de/Benefits

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.

Über die folgenden Links erhalten Sie weitere Informationen zu Vielfalt und Chancengerechtigkeit:

https://go.fzj.de/diversitaet

sowie zur gezielten Förderung von Frauen: https://go.fzj.de/job-journey-women

Dienstort: Jülich

Beginn: Zum nächstmöglichen Termin

Umfang: 19,5 Stunden / Woche

Gehalt: EG 5 TVöD-Bund

Bewerbungsfrist: 23.08.2026

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