Personalreferent - Schwerpunkt Personalentwicklung (m/w/d)

Über uns

Wir sind die Trinext GmbH aus Kiel und stolzer Teil der genossenschaftlichen FinTech-Community. Gemeinsam mit unseren Kunden und Partnern entwickeln wir innovative Softwarelösungen für digitale Prozesse, die Wertschöpfungsketten in der Bankenwelt kontinuierlich verbessern. Mit unserer SaaS-Lösung Nextfolder gestalten wir papierlose Workflows – von der Antragstellung bis zur Archivierung – einfach, effizient und wirtschaftlich.

• Wir sind füreinander da – offen und herzlich.
• Wir handeln – zielgerichtet, verantwortungsvoll und schnell.
• Wir sind neugierig und wachsen miteinander.

Mit Dir gehen wir den nächsten Schritt und entwickeln unsere Personalarbeit sowie unsere internen Strukturen systematisch weiter. Dafür suchen wir Dich als Personalreferent, der unsere Mitarbeiter und Führungskräfte kompetent begleitet, moderne HR-Prozesse gestaltet und unsere Unternehmenskultur aktiv mitprägt. Gemeinsam schaffen wir verlässliche, wertschätzende und zukunftsfähige
Rahmenbedingungen für das weitere Wachstum von Trinext.

Aufgaben

Deine Verantwortungsbereiche

Als Personalreferent arbeitest Du eng mit dem Head of Business Administration zusammen. Du stellst den zuverlässigen Betrieb unserer Personalprozesse sicher und entwickelst gleichzeitig unsere Instrumente und Konzepte im Bereich Personalentwicklung weiter.

1. Personaladministration und Entgeltabrechnung sicherstellen

Du pflegst Personalunterlagen, Verträge, Stammdaten, Bescheinigungen und Fristen und sorgst für eine vollständige und nachvollziehbare HR-Dokumentation. Als Schnittstelle zur externen Entgeltabrechnung stellst Du relevante Daten bereit, klärst offene Sachverhalte und hältst abrechnungsrelevante Änderungen nach. Deine Wirkung zeigt sich in verlässlich geführten Personaldaten, klaren Zuständigkeiten sowie einer fristgerechten, fehlerarmen Personaladministration.

2. Recruiting, Onboarding und Offboarding begleiten

Du unterstützt bei der Erstellung von Stellenausschreibungen, veröffentlichst diese auf geeigneten Portalen und koordinierst die Kommunikation mit Bewerbern und begleitest den Auswahlprozess organisatorisch. Darüber hinaus steuerst Du die administrativen Abläufe rund um Ein- und Austritte und stellst sicher, dass alle Beteiligten, Unterlagen und Aufgaben rechtzeitig zusammengeführt werden. Deine Wirkung zeigt sich in strukturierten Übergängen, einer professionellen Bewerberkommunikation und einem verlässlichen Einstieg beziehungsweise Austritt der Mitarbeiter.

3. Personalentwicklungskonzept weiterentwickeln

Du entwickelst unser Personalentwicklungssystem einschließlich Role Descriptions, Job Descriptions und Reifegradmodell weiter. Du koordinierst Weiterbildungsbedarfe, Maßnahmen und Anbieter und hältst die Umsetzung vereinbarter Maßnahmen nach. Deine Wirkung zeigt sich darin, dass Entwicklungsbedarfe systematisch sichtbar werden und Mitarbeiter gezielt entlang ihrer Rolle, ihres Reifegrads und des
Unternehmensbedarfs weiterentwickelt werden.

4. Feedback- und Entwicklungsprozesse steuern

Du planst und koordinierst unsere Feedback- und Entwicklungsgespräche einschließlich der Unterlagen, Fristen, Rückläufen und Folgemaßnahmen.
Du stellst sicher, dass Ergebnisse dokumentiert und vereinbarte Entwicklungsmaßnahmen nachgehalten werden. Deine Wirkung zeigt sich in
regelmäßig stattfindenden, strukturierten Gesprächen und einer verbindlichen Umsetzung der daraus abgeleiteten Maßnahmen.

5. HR-Prozesse und Standards weiterentwickeln

Du pflegst und entwickelst HR-Abläufe, Vorlagen, Standards und Dokumentationen gemeinsam mit dem Prozessmanagement weiter. Du stellst auf Anforderung HR-Kennzahlen bereit, die den Businessplan- und Strategieprozess bei Trinext unterstützen. Du überwachst die beauftragten HR-Kennzahle und informierst innerhalb in der Berichtslinie bei relevanten Abweichungen von den definierten Korridoren. Hierbei arbeitest Du eng mit dem Controlling zusammen.

Kurz gesagt

Du bist HR - und es liegt an Dir, welchen Beitrag HR zukünftig zum Wachstum bei Trinext beiträgt.

Qualifikation

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium mit Bezug zum Personalmanagement und bringst einschlägige Berufserfahrung im Personalmanagement und in der Personalentwicklung mit.
• Idealerweise besitzt Du einen psychologischen oder arbeits- und organisationspsychologischen Hintergrund.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich, kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und gehst mit vertraulichen Informationen jederzeit verantwortungsbewusst um.
• Darüber hinaus verbindest Du administrative Verlässlichkeit mit konzeptioneller Stärke und einem guten Verständnis für Menschen, Rollen und Organisationen.
• Du bringst Neugier auf einen außergewöhnlichen HR-Job in einem jungen Unternehmen mit, in dem es nicht nur um Verwaltung sondern vor allem um Weiterentwicklung geht.
• Du möchtest die Freiheiten, die diese Aufgabe mit sich bringt, nutzen und Dich mit deiner HR-Leidenschaft einbringen und verwirklichen.

Benefits

• Arbeitszeit: 38-Stunden-Woche mit Teilzeitmöglichkeiten.
• Urlaub: 30 Urlaubstage mit flexibler Urlaubsplanung.
• Flexibilität: Flexibles Arbeitszeitmodell mit Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Zusätzliche Leistungen:
• Steuerfreie Gehaltsextras, einschließlich Sachbezugskarte, Internetkostenerstattung und arbeitgeberfinanziertes Mittagessen.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Mobilitätszuschuss für Fahrradleasing oder Deutschlandticket.
• Moderne Tool-Landschaft (z. B. Zugang zu aktuellsten ChatGPT-Modellen)

Informationen

So bewirbst Du Dich

Schicke Deine Bewerbung mit Lebenslauf via E-Mail oder nutze unser Kontaktformular unter Jobs - Nextfolder.

Vielfalt und Chancengleichheit

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit: Unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität freuen wir uns über jede Bewerbung.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Hinweis zum Datenschutz

Mit der Übersendung Deiner Bewerbung stimmst Du der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu.
Weitere Informationen findest Du in unserer Datenschutzerklärung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich bald kennenzulernen!

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