Sekretär (m/w/d) im Fachreferat Pflege

Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe übernimmt im gesetzlichen Auftrag an einer wichtigen Stelle Verantwortung für die Stabilität unseres Gesundheitssystems: Wir sorgen mit unserer sozialmedizinischen Begutachtung und Beratung dafür, dass es in unserer gesetzlichen Kranken- und Pflegeversicherung gerecht und transparent zugeht. Dabei stehen wir auf der Seite der Versicherten und Beitragszahlenden, die auf ein funktionierendes Solidarsystem vertrauen. Diese Verantwortung tragen wir gerne und sind stolz darauf.

Im Zentralen Service in Münster ist zum 01.09.2026 die Stelle

Sekretär (m/w/d) im Fachreferat Pflege

mit dem Schwerpunkt Sozialmedizinische Expertengruppe Pflege/Hilfebedarf (SEG 2) neu zu besetzen.

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unser Team administrativ tatkräftig unterstützt und die reibungslose Organisation des Sekretariats sicherstellt.

Ihre Tätigkeit umfasst folgende Aufgaben:

• Bearbeitung von Post und Maileingängen
• Vorbereiten und Nachbereiten von Sitzungen, einschließlich
  • Erstellen und Versenden von Einladungen
  • Redigieren von Versand der Protokolle
• Redigieren und Versand von Manuskripten (z. B. Expertisen und Stellungnahmen)
• Pflege der Mitgliederliste der SEG 2
• Einfordern, Anmahnen, Erfassen und Aufbereiten der Zeitaufwände der SEG 2 Mitglieder
• Überwachung der Terminplanung und Vorbereitung
• Beantwortung von Anfragen
• Terminmanagement: Koordinieren und Bestätigen von Terminen sowie die Planung von Besprechungen
• Pflege von Datenbanken (z.B. FAQ, Hilfsmittelliste für das Pflegegutachten)
• Erstellen/Führen von Excel-Tabellen
• Erstellen von PowerPoint-Präsentationen
• Reisemanagement: Buchen von Hotels zu den Sitzungen sowie Recherche der kostengünstigsten Hotels
• Büroorganisation: Verwaltung von Büromaterialien und technischem Equipment

Weitere Assistenz-Aufgaben im Rahmen des Fachreferats Pflege:

• Entgegennahme von Telefonaten von (Pflege-) Einrichtungen
• Aufnahme von telefonischen Beschwerden von Versicherten
• Bearbeitung des Posteingangs

Weitere Tätigkeiten können vom Vorgesetzten übertragen werden.

Die Aufgabenerledigung erfolgt im Auftrag der Verantwortlichen des Fachreferats Pflege in beratender und durchführender Tätigkeit.

Wir erwarten von Ihnen:

• Organisation und soziale Kompetenz
• Teamfähigkeit und Freude an selbständiger Erledigung umrissener Aufgabenstellungen
• Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme und zum selbständigen Handeln
• EDV-Kenntnisse
• Belastbarkeit und Lernbereitschaft

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bis max. 40% der wöchentlichen Arbeitszeit
• 5-Tage-Woche mit 37,5 Stunden
• Eine attraktive Vergütung auf Basis des Tarifvertrages der Medizinischen Dienste (TV MD) nebst den üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst mit einem vollen 13.Monatsgehalt
• Eine betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), vermögenswirksame Leistungen und ggf. Kinderzuschlag
• 30 Tage Urlaub
• Strukturierte Einarbeitung für einen effektiven Start
• Zielgerichtete und attraktive Fort- und Weiterbildungen
• Eine interessante Tätigkeit in einem engagierten und zuverlässigen Team
• Exklusive Mitarbeitervergünstigungen, wie Jobticket zur vergünstigten Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln und Corporate Benefits

Es handelt sich hierbei um eine Vollzeitstelle, die aber grundsätzlich teilbar ist.

Wenn unser Angebot Ihr Interesse geweckt hat, freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis einschließlich 20.08.2026. Hierzu aktivieren Sie den Button "Online bewerben", um Ihr Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikate hochzuladen. Gleichzeitig bitten wir um Verständnis, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können.

Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe legt Wert auf Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens. Bewerbungen von Menschen allen Geschlechts, Alters und Glaubens sind uns willkommen. Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe fördert bei gleicher Qualifikation und Eignung die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung.

Für eine telefonische Vorabinformation steht Ihnen unser Team Personal unter der Telefonnummer 0251/6930-8030 gerne zur Verfügung.