Fachverfahrensbeauftragte*r / Prozessmanager*in für den Fachdienst Gesundheit (m/w/d)

Über uns Stellenbeschreibung:Ganz im Norden, an der dänischen Grenze, finden Sie uns, den Kreis Schleswig-Flensburg. Kolleg*innen unterschiedlichster Professionen arbeiten gemeinsam für die Menschen in unserem Kreis. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns zusammen. Verbinden Sie eine sinnstiftende Tätigkeit mit dem Leben in einer landschaftlich vielseitigen Region. Ob Schlei, Ostsee, abwechslungsreiches Binnenland oder Flensburger Förde: Hier finden Sie eine Heimat mit ehrlichem Charakter. Typisch norddeutsch eben. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Voll- oder Teilzeit eine*n Fachverfahrensbeauftragte*r / Prozessmanager*in für den Fachdienst Gesundheit im Sachgebiet Verwaltung und Betreuungsangelegenheiten Im Fachdienst Gesundheit treffen Menschen mit den unterschiedlichsten beruflichen Professionen aufeinander. Uns eint das Ziel, den öffentlichen Gesundheitsdienst zukunftsfähig und bürgerorientiert zu gestalten. Im täglichen Miteinander zählen für uns Offenheit, Verlässlichkeit und kurze Wege – wir begegnen uns auf Augenhöhe. Als Fachverfahrensbeauftragte*r und Prozessmanager*in sind Sie die verbindende Schnittstelle auf dem weiteren Weg der Digitalisierung innerhalb des Fachdienstes Gesundheit.Das sind Ihre wichtigsten Aufgaben:Prozessmanagementfachliche Kernprozesse in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Organisationseinheiten im Fachdienst erheben (Ist-Erhebung gem. ISO in BPMN 2.0) und in einer Fachdienst-Prozesslandkarte erfassenSoll-Modellierung von priorisierten Prozessen mit den Führungskräften und/oder Prozessverantwortlichen vornehmen, dabei Stärken und Schwächen identifizieren (Stärken-Schwächen-Analyse), Verbesserungspotenziale formulieren und aufzeigen, ggf. Workshops (an-)leitenabgestimmte Soll-Prozesse umsetzen und einführen, ggf. ermittelte IT- und Softwareanforderungen/-bedarfe weiterleitenProzessfehler identifizieren und Optimierungspotentiale aufzeigenProzesscontrolling anhand der festgelegten Standards (Zielplanung, Kennzahlen, Leistungsmessung, Berichtswesen) wahrnehmenFachverfahren und Administration, unter anderem: Fachverfahrensnutzer*innen betreuen und unterstützenFachverfahrensmodule einführenRechte verwalten, Stammdaten einrichten, Systemeinstellungen vornehmenVorlagen und Formulare administrierenAn diversen Arbeitsgruppen und Projekten teilnehmen, Netzwerkpartner*in zum IT-Zweckverband kommunit, anderen Kreisen und Institutionen seinNähere Informationen finden Sie in dem auf unserer Website veröffentlichten Anforderungsprofil.Das bringen Sie mit:eine der folgenden Qualifikationen: Angestelltenlehrgang IIabgeschlossenes Studium (Bachelor/Dipl. (FH)) in einer kaufmännischen, betriebswirtschaftlichen, verwaltungsorientierten oder informationstechnischen Fachrichtung (z. B. Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Public Administration, Projekt- und Prozessmanagement, Wirtschaftsinformatik)fachkundige Deutschkenntnisse, Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für SprachenLeistungsbereitschaft und Initiativeberufliche Erfahrung im Bereich Service/Support im IT- bzw. DigitalisierungsumfeldBei ausländischen Hochschulabschlüssen ist die Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) beizufügen.Das bieten wir Ihnen:einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit wichtigen Aufgaben für die Menschen und die Region bei einem guten Arbeitsklimaflexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf in den meisten Tätigkeitsbereichen sowie 30 Urlaubstage/Jahr bei einer 5-Tage-Wochemoderne Arbeitsformen mit Mobilem Arbeiten und Desksharing (u. a. durch die Bereitstellung eines mobilen Endgerätes)eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder sowie eine jährliche Sonderzahlungeine Verdopplung des Arbeitgeberzuschusses im Rahmen der vermögenswirksamen Leistungen (nicht für verbeamtete Personen)Bike-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung sowie ein Mobilitätszuschuss in Höhe von 30,00 Euro (wahlweise für das Bike-Leasing oder das Deutschland-Jobticket)gesundes Arbeiten durch die Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements (z. B. Massageangebote, EGYM Wellpass u. v. m.) sowie verschiedene Mitarbeitenden-Eventskostenfreie und anonyme Beratung bei beruflichen und privaten Herausforderungen durch unser externes Mitarbeitenden-Unterstützungsprogramm ("Dein Hilfsanker") als professionelle Soforthilfe zur Stärkung der mentalen Gesundheitkostenfreie Beratung bei Pflegebedürftigkeit von Angehörigeneinen Dual Career Service zur Unterstützung bei der Stellensuche für den*die mitziehenden Partner*in sowie Unterstützung bei der Suche nach einem neuen Domizil bei einem etwaigen Umzug für diese StelleArbeitszeit: Vollzeit (39,00 bzw. 41,00 Stunden/Woche); diese Stelle ist teilbar, sofern ihre ganztägige Besetzung durch Jobsharing sichergestellt ist. Dabei sind wir bemüht, die dienstlichen und persönlichen Belange in Einklang zu bringen.Vergütung: Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 SHBesODabei richtet sich die Eingruppierung neben der Tätigkeit nach der Qualifikation, die Besoldung nach den beamtenrechtlichen Voraussetzungen.Arbeitsbeginn: ab sofortBefristung: unbefristetSonstiges: Der Kreis Schleswig-Flensburg fördert als öffentlicher Arbeitgeber aktiv die Vielfalt der Belegschaft. Wir fühlen uns den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet und fordern deshalb insbesondere Frauen auf, sich zu bewerben. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.Kontakt:Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie uns bitte bis zum 23. August 2026 über das Onlineformularauf unserer Website zukommen lassen. Anhänge können Sie dort ebenfalls beifügen. In Ihrem Bewerbungsschreiben nehmen Sie bitte konkret Bezug auf das auf unserer Website veröffentlichte Anforderungsprofil.Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Rasch telefonisch unter (Inhalt entfernt) oder per E-Mail unter (Inhalt entfernt) gerne zur Verfügung.Die Auswahlgespräche sind für den 30. September und 01. Oktober 2026 geplant. Kreis Schleswig-Flensburg Der Landrat Personal- und Organisationsmanagement Flensburger Str. 7 24837 Schleswig (Inhalt entfernt)