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Veranstaltungsmanager Conferencing (all genders)Serviceplan Group • München, Deutschland
Veranstaltungsmanager Conferencing (all genders)

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Serviceplan Group • München, Deutschland
Vor 17 Tagen
Stellenbeschreibung

Für unser Corporate Real Estate Management-Team im House of Communication in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Veranstaltungsmanager:in mit Fokus auf Conferencing, der:die unsere Kunden professionell betreut und Konferenzen ganzheitlich steuert.

Was dich bei uns erwartet:

  • Planung, Organisation und Umsetzung von Konferenzen und Events im House of Communication
  • Ganzheitliche Kundenbetreuung inkl. Pre- und Post-Kommunikation sowie aktiver Kundentermine
  • Buchung von Räumen, Catering und internen Services sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor Ort
  • Verantwortung für wirtschaftliche Steuerung, Controlling und Abrechnung der Veranstaltungen
  • Nutzung und Pflege relevanter Systeme (z. B. Axxerion, MCY, SAP) sowie Sicherstellung der Datenqualität
  • Kontinuierliche Optimierung von Prozessen sowie Unterstützung bei New Business und Upselling

Was wir von dir erwarten:

  • Erfahrung im Event-, Hospitality-, Tourismus- oder Serviceumfeld mit starkem Kundenfokus
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Projektmanagement-Skills
  • Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kaufmännisches Verständnis sowie Affinität zu Zahlen und Controlling-Prozessen
  • Technische Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools, idealerweise KI-basierten Anwendungen
  • Eigeninitiative, Flexibilität und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld

Was wir dir bieten:

  • Onboarding: Willkommensrunde, Onboarding-Tag, Neueinsteiger-Kaffee und Einsteigerrunde - wir sorgen für deinen perfekten Einstieg
  • Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten dich up to date!
  • Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten, Mobileoffice und Jobsharing-Modelle kannst du deinen Beruf an dein Leben anpassen – und nicht andersrum
  • Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen. Ob Party oder auspowern – bei uns hast du durch regelmäßige After Work Events und agenturgeförderte Fitnessprogramme genug Möglichkeiten
  • Erreichbarkeit: Unsere modernen Offices sind immer zentral und Dank unserer Bezuschussung des Bahntickets gut für dich erreichbar
  • Internationalität: Als international agierende Agenturgruppe bieten wir dir die Möglichkeit, dich mit Kolleg:innen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen

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Veranstaltungsmanager Conferencing (all genders) • München, Deutschland

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