Abteilungsleitung Finanzen und Controlling (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 32

Unser Team von 80 Mitarbeitern aus 17 EU-Staaten veranstaltet jedes Jahr über 180 Konferenzen und Seminare zum Europarecht. Von unserem Hauptsitz in Trier aus organisieren wir Präsenz-, Online- und Hybridveranstaltungen in Trier und ganz Europa.

Zur Verstärkung unseres Führungsteams im mittleren Management suchen wir ab sofort eine Leitung für den Bereich Finanzen und Controlling in Vollzeit oder Teilzeit (min. 32h/Woche).

In dieser Position tragen Sie zukünftig die Verantwortung für die Bereiche Finanzen, Controlling, Buchhaltung, EU-finanzierte Projekte, Faktura, Einkauf, Reporting sowie Fördermittel- und Zuwendungsmanagement. Sie sind direkt an den geschäftsführenden Vorstand angebunden.

Zunächst konzentriert sich die Stelle auf den Bereich Controlling & EU-Projekte. Es ist geplant, im Jahr 2027 ebenfalls die derzeitige Abteilung Buchhaltung und Faktura unter dieser Leitungsposition zusammenzuführen.

Der Bereich befindet sich im Aufbau und in der Weiterentwicklung. Eine aktive Mitgestaltung und digitale Ausrichtung der Prozesse ist gewünscht.

Aufgaben

Controlling und Unternehmenssteuerung

• Erstellung und Überwachung der jährlichen Budgetplanung, der unterjährigen Forecasts sowie der Mittelfristplanung zusammen mit der Finanzdirektorin
• Weiterentwicklung der Controlling-Instrumente, Kennzahlensysteme und Reporting-Prozesse
• Analyse von Finanz-, Kosten- und Leistungskennzahlen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen zur Unternehmenssteuerung
• Sparringspartner für Führungskräfte in wirtschaftlichen und budgetrelevanten Fragestellungen

Buchhaltung und Abschlüsse

• Ansprechperson für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfer, Banken und Finanzbehörden
• Erstellung des Jahresabschlusses
• Leitung der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung.
• Verantwortung für ein GoBD-konformes Rechnungswesen
• Liquiditätsplanung und Organisation des Zahlungsverkehrs

Fördermittel-/Zuwendungsmanagement

• Finanzielles Management nationaler und europäischer Förderprojekte, einschließlich Budgetsteuerung und Berichterstattung
• Sicherstellung der Einhaltung von Förderbedingungen, Vergabevorschriften und regulatorischen Anforderungen sowie ordnungsgemäße Mittelverwendung und Nachweisführung
• Beratung der Projektleitungen in finanziellen Fragestellungen und Mitbegleitung von Audits und Prüfungen durch Fördermittelgeber

Reporting, Digitalisierung und Prozesse

• Erstellung fundierter Management-Reports für den geschäftsführenden Vorstand sowie Weiterentwicklung von KPIs und Controllingprozessen für alle Organisationseinheiten.
• Förderung einer datenbasierten Unternehmenssteuerung und Digitalisierung von Controlling-, Buchhaltungs- und Reporting-Prozessen.
• Aufbau eines digitalen Beschaffungs- und Vergabeprozesses.
• Fachliche Mitarbeit beim Aufbau und Weiterentwicklung von BI- und ERP-Systemen für den Finanzbereich (derzeit DATEV).

Führung und Weiterentwicklung

• Fachliche und disziplinarische Führung des ca. fünf Personen starken Finanzteams
• Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und Standards
• Enge Zusammenarbeit mit dem geschäftsführenden Vorstand, den Fachbereichen und externen Fördermittelgebern wie der EU-Kommission

Profil

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Finanzen oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrere Jahre Berufs- und Führungserfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
• Fundierte Kenntnisse in der Budgetierung, Forecasting, Buchhaltung, Finanzanalyse und im Reporting
• Ausgeprägte analytische und strategische Fähigkeiten
• Hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie sicherer Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sehr gute Kenntnisse in ERP-, BI und Reporting-Systemen sowie in Microsoft Excel
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.

Wir bieten

• Familienfreundliches und modernes Arbeitsumfeld, welches mit der neuesten Technologie ausgestattet ist
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens innerhalb der EU (bis zu 50 %) nach der Einarbeitung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Förderung von individuellen Fort- und Weiterbildungen, Teilnahmemöglichkeit an unternehmens- und funktionsgruppenbezogenen Weiterbildungen
• Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer gemeinnützigen Stiftung mit einem europäischen Schwerpunkt
• Ein herzliches und offenes Team freut sich auf Sie, das mit Erfahrung begleitet und unterstützt.

Unsere Benefits

• Work-Life-Balance: familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage + Urlaub an Heiligabend und Silvester, Möglichkeit des mobilen Arbeitens innerhalb der EU (bis zu 50 %) nach der Einarbeitung
• Gesundheit & Wohlbefinden: Ergonomische und moderne Arbeitsplätze, wertschätzendes Miteinander, betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Kultur & Zusammenarbeit: Mitarbeitendenveranstaltungen, kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien
• Mobilität: Zentrale Lage in der Stadt Trier mit Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, Jobticket, günstige Parkmöglichkeiten in der hauseigenen Tiefgarage, E-Ladesäulen für Bike und Auto
• Ein internationaler Arbeitsplatz in Trier im Herzen Europas

  Mehr Informationen finden Sie hier:
  Employee Benefits at the Academy of European Law

APGW1_DE