Projektcontroller / Cost Controller (m/w/d) – Projektcontrolling, Einkauf & SAP Ariba

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Dieses international führende Pharmaunternehmen ist auf die Entwicklung, Produktion und den Vertrieb hochwertiger Generika und innovativer Arzneimittel spezialisiert. Am Standort Ulm werden modernste Medikamente und Gesundheitslösungen erforscht und hergestellt, um die Patientenversorgung weltweit zu verbessern.

Für dieses Unternehmen suchen wir Sie als: Projektcontroller / Cost Controller / Commercial Project Administrator (m/w/d) – Projektcontrolling, Einkauf & SAP Ariba

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

Kaufmännische Projektadministration (Commercial Administration)

• 📋 Unterstützung bei der Anlage und Verwaltung von Lieferanten nach internen Unternehmensrichtlinien
• 🛒 Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen und Purchase Orders über SAP Ariba
• ✅ Überwachung von Freigabeprozessen, Bestellungen, Wareneingängen sowie offenen Beschaffungsvorgängen
• 📄 Koordination der Rechnungsprüfung und Unterstützung bei der Rechnungsfreigabe in Zusammenarbeit mit Finance und Accounts Payable
• 💳 Nachverfolgung von Zahlungen sowie Klärung offener oder überfälliger Rechnungen
• 📁 Pflege, Dokumentation und revisionssichere Ablage projektbezogener kaufmännischer Unterlagen
• 🤝 Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Projektleitung, Lieferanten, Controlling und weiteren internen Fachbereichen
• 📑 Unterstützung administrativer Prozesse, beispielsweise im Rahmen von CDA-, NPP- oder VPP-Prozessen

Projektcontrolling & Kostenmanagement

• 📊 Laufende Überwachung und Analyse sämtlicher Projektkosten sowie Erstellung transparenter Kostenübersichten
• 💰 Steuerung von Budget, Ist-Kosten, Bestellungen, offenen Verpflichtungen und Forecasts in enger Abstimmung mit der Projektleitung
• 📈 Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen sowie Analyse und Bewertung von Kostenabweichungen
• 📉 Erstellung und kontinuierliche Aktualisierung von Forecasts und Budgetprognosen
• 📋 Unterstützung der Projektleitung bei finanziellen Entscheidungen und Wirtschaftlichkeitsbewertungen
• 📑 Erstellung regelmäßiger Reports und Management-Auswertungen für Projektleitung und Stakeholder
• ⚠️ Identifikation von Kostenrisiken sowie Entwicklung geeigneter Maßnahmen zur Budgetsteuerung
• ✅ Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation aller kaufmännischen Projektprozesse

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Controlling, Finance, Wirtschaftsingenieurwesen, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Projektmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Cost Controller, Projektcontroller, Commercial Project Manager, Projektkaufmann, Finance Specialist, Procurement Specialist oder Commercial Administrator, idealerweise in technischen Investitions-, Engineering- oder Pharma-Projekten
• Fundierte Kenntnisse im Projektcontrolling, Budgetsteuerung, Forecasting, Kostenanalysen, Rechnungsprüfung sowie in Einkaufs- und Beschaffungsprozessen
• Sicherer Umgang mit SAP, SAP Ariba, Microsoft Excel (fortgeschrittene Kenntnisse), Word sowie idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement- und Reporting-Tools
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, hohe Zahlenaffinität sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Projektteams sowie externen Partnern
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR GARANTIEREN IHNEN:

• Wir zahlen ein tarifliches Gehalt welches sich am IG BCE orientiert, sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
• Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
• In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
• Sie erhalten eine hochwertige Profi-Ausstattung an Schutz- und Arbeitskleidung sowie medizinische Vorsorge durch das Werksarztzentrum.
• Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
• Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
• Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.