Assistant Facilities Management (mwd)

JLL empowers you to shape a brighter way.

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best most talented peopleand empowering them to thrive grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether youve got deep experience in commercial real estate skilled trades or technology or youre looking to apply your relevant experience to a new industry join our team as we help shape a brighter way forward.

Deine Rolle

Als Assistant Facilities Manager unterstützt du unser Workplace Management Team an Standorten in Deutschland der Schweiz und Rumänien. Du bist die zentrale Ansprechperson vor Ort managst das operative Tagesgeschäft und stellst exzellente Serviceleistungen sicher. Diese Position ist standortgebunden mit gelegentlicher Verfügbarkeit an Abenden oder Wochenenden für Notfälle.

Deine Aufgaben

• Du bist die zentrale Ansprechperson vor Ort für Kunden und Stakeholder
• Du managst Dienstleisterbeziehungen und koordinierst Instandhaltungsarbeiten
• Du überwachst den Bürobetrieb inkl. Sauberkeit Verbrauchsmaterialien und Ausstattung
• Du kontrollierst die Arbeitssicherheit und führst regelmäßige Standortbegehungen durch
• Du bearbeitest Arbeitsaufträge über unser Corrigo Ticketsystem
• Du unterstützt bei Budgetverwaltung und Vertragsmanagement
• Du reist zu verschiedenen Standorten um operative Standards sicherzustellen

Das bringst du mit

• 1-3 Jahre Berufserfahrung im Facility Management oder Gebäudemanagement
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Reisebereitschaft zwischen mehreren Standorten
• Fundierte Kenntnisse deutscher Sicherheits- und Compliance-Vorschriften
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen und Facility Management Software
• Erfahrung im Dienstleister- und Vertragsmanagement
• Budgetverantwortung
• Erfahrung in kontinuierlichen Verbesserungsprozessen

JLL mitgestalten

Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Starttermins sowie deiner Gehaltsvorstellung. Wir bitten um Verständnis dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden. Du möchtest genau wissen wie es ist bei JLL zu arbeiten Dann schau jetzt auf unserer Karriereseite vorbei!

Jones Lang LaSalle SE
Human Resources

Deine Ansprechpartnerin:

Lena Meiss

Location:

On-site Berlin DEU

If this job description resonates with you we encourage you to apply even if you dont meet all of the requirements. Were interested in getting to know you and what you bring to the table!

At JLL we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities we analyze your application for relevant skills experiences and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role yourepursuing.

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL) together with its subsidiaries and affiliates is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLLs recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

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Jones Lang LaSalle (JLL) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process including the online application and/or overall selection process you may email us at . This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.

Required Experience:

Junior IC

Employment Type : Full-Time
Experience: years
Vacancy: 1