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Projektassistenz Hochbau (m/w/d)Baugewerbe/-industrie Karriere • Lingen (Ems), Germany
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Projektassistenz Hochbau (m/w/d)

Projektassistenz Hochbau (m/w/d)

Baugewerbe/-industrie Karriere • Lingen (Ems), Germany
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Die SH Holz & Modulbau GmbH in Lingen realisiert anspruchsvolle Bauprojekte in moderner Holz-Modulbauweise. Unser Schwerpunkt liegt auf Wohngebäuden, Schul- und Bürokomplexen sowie individuellen Sonderlösungen. Nachhaltigkeit, Qualität und strukturierte Abläufe stehen dabei im Mittelpunkt. Zur Unterstützung unseres Projektteams suchen wir eine Projektassistenz Hochbau (m/w/d) mit Schwerpunkt auf Projektdokumentation, Qualitätssicherung und formeller Projektübergabe.
Aufgaben

  • Zusammenstellung der Revisionsunterlagen für Hochbauprojekte
  • Aktives Einholen von Fachunternehmererklärungen, Produktnachweisen, Abnahmeprotokollen, Wartungsunterlagen und weiteren projektbezogenen Dokumenten
  • Qualitätssicherung der Unterlagen durch Prüfung auf Vollständigkeit und Konformität gemäß den vertraglich vereinbarten Anforderungen
  • Aufstellung und Pflege von CAFM-Dateien
  • Pflege und Strukturierung der Projektdaten im Dokumentenmanagementsystem
  • Ansprechpartner für Auftraggeber im Bereich der formellen Projektübergabe
  • Enge Zusammenarbeit mit Bauleitung, Projektleitung und internen Fachabteilungen am Standort Lingen
  • Bearbeitung von Anfragen zu Wartungsdienstleistungen
  • Unterstützung bei der Buchung von Hotels und Unterkünften
  • Übernahme von Aufgaben in der Zentrale, zum Beispiel Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Sonstige Büro- und Assistenzaufgaben im Bereich der Projektbearbeitung


Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Bauwesen
  • Erfahrung im Hochbau, Bauwesen, in der technischen Projektassistenz oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Freude an klaren Abläufen
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
  • Kommunikationsstärke und verbindliches Auftreten gegenüber internen Ansprechpartnern, Auftraggebern und Projektpartnern
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Prioritäten


Wir bieten

  • Eine verantwortungsvolle Position in der Projektassistenz Hochbau
  • Direkte Zusammenarbeit mit Bauleitung, Projektleitung und Projektteam
  • Ein moderner Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice nach Absprache und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Moderne technische Ausstattung sowie zeitgemäße Softwarelösungen
  • Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ein engagiertes Team und kurze Entscheidungswege

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Projektassistenz Hochbau (m/w/d) • Lingen (Ems), Germany

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