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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Berlin ab 29€/h (30 € per hour)Trenkwalder Deutschland • Berlin, DE
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Berlin ab 29€/h (30 € per hour)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Berlin ab 29€/h (30 € per hour)

Trenkwalder Deutschland • Berlin, DE
Vor 12 Tagen
Anstellungsart
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Stellenbeschreibung
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Berlin ab 29€/h

Verfügen Sie über Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften und im Office Management und überzeugen mit einer strukturierten, serviceorientierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise? Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie! Für unseren renommierten Kunden in Berlin suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des Managements in einem internationalen Arbeitsumfeld.

Ihre Vorteile

  • Einstiegslohn ab 29€/h Brutto sowie Branchenzuschläge
  • Eine 35-Stunden-Woche
  • Hohe Übernahmechance auf Festanstellung
  • Zugang zum internen Stellenmarkt
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld ab 6 Monaten Betriebszugehörigkeit
  • Kostenfreie Arbeitskleidung
  • Zusätzlicher Freizeitausgleich durch flexibles Arbeitszeitkonto
  • Profitiere von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeitende, wie z.B. unser Empfehlungsprogramm, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.
  • Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihre Trenkwalder Geschäftsstelle

Ihre Aufgaben

  • Proaktive Unterstützung des Vizepräsidenten sowie des Führungsteams bei der Organisation des Tagesgeschäfts, der Terminplanung und der Priorisierung von Aufgabe
  • Koordination und Organisation von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Geschäftsreisen inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Besucher- und Reisemanagement
  • Erstellung, Aufbereitung und Pflege professioneller Präsentationen, Berichte, Protokolle, Korrespondenz und weiterer geschäftlicher Dokumente
  • Zentrale Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner sowie Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und Zusammenarbeit
  • Unterstützung administrativer Prozesse, darunter Beschaffung, Bestellwesen, Onboarding neuer Mitarbeitender sowie Organisation der Teamabläufe

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Teamassistenz, Assistenz der Geschäftsführung, Office Manager (m/w/d) oder in einer vergleichbaren administrativen Position
  • Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten sowie absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie modernen digitalen Collaboration-Tools
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Trenkwalder Personaldienste GmbH
Julius Vincent Augustin
Werkstudent
40210 Düsseldorf, Stresemannstr. 26
Tel. +4921117939011
Email:

Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

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