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Office Assistant (fmd)kiutra • München, Bavaria, Germany
Office Assistant (fmd)

Office Assistant (fmd)

kiutra • München, Bavaria, Germany
Vor 17 Tagen
Stellenbeschreibung

kiutra

Do you want to shape the future as part of a diverse international team in a fast-growing deep-tech company Then read on!

At kiutra we contribute to the development and application of quantum technologies by offering innovative and sustainable cooling solutions based on our unique magnetic cooling technology.

To strengthen our team we are looking for an Office Assistant (m/f/d) who is eager to be the face of our company at reception and ensure that the office and shared spaces are always welcoming functional and well organized. With a warm natural and genuinely friendly manner you make sure that everyone feels welcome at reception. You support the team in day-to-day operations and take ownership of topics such as supply procurement and emergency measures. As this role is performed on-site you are reliably present and available on-site during your respective working hours whether part-time or full-time for guests colleagues and external partners.

Responsibilities

Reception & Guest Management

  • You welcome guests visitors and suppliers at the reception warmly cheerfully and invitingly regardless of mood or weather

Office Organization & Order

  • You ensure cleanliness and order in offices and common areas in particular the kitchen and tea kitchen including tidying up and maintaining the dishwasher coffee machine(s) printer and office plants
  • You prepare meeting rooms
  • You are explicitly welcome to contribute your own ideas for the design of office and common areas and to help implement them
  • You coordinate emergency measures and evacuation procedures

Procurement & Supplies Management

  • You order receive and manage office supplies kitchen utensils and food and beverages on a weekly basis from various suppliers; occasionally you also order or rent office furniture and IT equipment
  • You maintain ongoing inventory management of office furniture and equipment

Administrative Support

  • You take on additional administrative tasks as needed

Requirements

  • You have a good command of German and English spoken and written
  • You bring strong service orientation and enjoy interacting with people
  • You have a friendly well-groomed and professional demeanor
  • You bring a high degree of reliability punctuality and discretion
  • You have strong organizational skills and a structured independent way of working
  • You are confident using MS Office (in particular Outlook Word and Excel)
  • You have a hands-on mentality and enjoy practical varied tasks
  • You have experience in reception office management or hospitality a plus

Benefits

  • You will experience an open-minded appreciative startup atmosphere with flat hierarchies and an open-door policy
  • You will work with a great team in a fast-growing deep-tech company
  • You can expect regular performance reviews and long-term job prospects
  • You can look forward to 30 vacation days per year
  • You will have the chance to participate in valuable employee surveys
  • You will work in a comfortable bright and modern office with ergonomic equipment in compliance with health requirements
  • You can benefit from The Coolest Connection our employee referral program
  • You will have the opportunity to get to know your team members better at our teambuilding events Christmas parties and other group events
  • You will have free cold and hot drinks snacks and fruit at your disposal
  • You can benefit from our companys pension plan our bicycle leasing program (Jobrad) and contribution for the Deutschland-Ticket Jobticket

Interested Then send us your application now!

To find out more about us please visit Experience:

Junior IC


Employment Type : Full-Time
Experience: years
Vacancy: 1
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Office Assistant (fmd) • München, Bavaria, Germany

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