Mitarbeiter Empfang & Schulungsadministration (m,w,d) in Teilzeit

Die HORIBA Europe GmbH mit Hauptsitz in Oberursel ist Teil der weltweit tätigen HORIBA Gruppe und bietet global führende Lösungen an, die in den Bereichen Mobilität, neue Energien, Hochleistungsmaterialien und Halbleiterfertigung an der Spitze des Fortschritts stehen. Darüber hinaus verfügt das Unternehmen über ein breites Angebotsspektrum im Bereich der Geräteausstattung für die molekulare und die Elementaranalytik für Forschung, Qualitätskontrolle und Laboranalytik.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Sales Division am Standort Oberursel in Teilzeit zu 25 Std./Woche einen

Als erste Anlaufstelle unseres Standorts sorgen Sie für einen professionellen Empfang von Besuchern und unterstützen darüber hinaus die Organisation und Administration von Schulungs- und Trainingsmaßnahmen. Die Stelle umfasst folgende Aufgaben:

Empfang & Administration

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden, Bewerbern und
  Geschäftspartnern
• Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung von Anrufen in deutscher und englischer Sprache
• Verwaltung des Empfangspostfachs und Weiterleitung eingehender Anfrage
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Organisation von Kurier-, Taxi- und Versanddienstleistungen
• Ausgabe von Besucherausweisen und Zugangskarten
• Betreuung von Besprechungsbereichen inkl. Bewirtung von Gästen
• Verwaltung von Verbrauchsmaterialien, Getränken und Dienstwagenunterlagen
• Erstellung von Präsentationen und Informationen für Empfangsbildschirme
• Allgemeine administrative Unterstützung und Ansprechpartner für Mitarbeitende

Schulungs- und Trainingsadministration

• Verwaltung und Nachverfolgung von Schulungs- und Qualifizierungsnachweisen
• Pflege der Schulungs- und Qualitätsdokumentation
• Unterstützung bei der Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung interner Schulungen
• Administrative Betreuung von Kundenservice-Trainings
• Termin- und Dokumentenmanagement im Schulungsumfeld
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Assistenzbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit, Flexibilität sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative

Miteinander: Wir leben eine offene und transparente Unternehmenskultur und begegnen uns wertschätzend auf Augenhöhe.

Vergütung: Bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung gem. Tarif der Metall- und Elektroindustrie Hessen.

Onboarding: Die Einarbeitung erfolgt hauptsächlich „on-the-job“ als auch durch Schulungen und Weiterbildungen.

Mobilität: Fahrradleasing @BusinessBike und Zuschuss beim Deutschlandticket.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Dann bewerben Sie sich bitte