Talent.com
Trigon Gruppe GmbH
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - ImmobiliengruppeTrigon Gruppe GmbH • Berlin, Germany
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - Immobiliengruppe

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - Immobiliengruppe

Trigon Gruppe GmbH • Berlin, Germany
Vor 15 Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Über uns

Die Trigon Unternehmensgruppe ist ein etabliertes Berliner Immobilienunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Der Bestand umfasst rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten sowie Stellplätze.

Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche im Zeitraum von 9:00 bis 18:00 Uhr.

Aufgaben

  • Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Prioritäten, Wiedervorlagen und internen Abstimmungen
  • Selbstständige Korrespondenz sowie Schnittstellenfunktion zu Fachbereichen, Eigentümern, Dienstleistern und externen Ansprechpartnern
  • Mitwirkung bei laufenden immobilienwirtschaftlichen Projekten und bereichsübergreifenden Aufgaben
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen, Reports und Entscheidungsvorlagen
  • Koordination und Vorbereitung gesellschaftsrechtlicher Vorgänge, insbesondere Handelsregisterthemen und Unternehmensunterlagen
  • Verantwortung für ein strukturiertes Office Management, Dokumentenmanagement sowie effiziente Abläufe im Verwaltungsalltag
  • Organisation des Empfangsbereichs einschließlich Einsatzplanung; Übernahme von Empfangsaufgaben in Randzeiten/als Vertretung bei geringem Besucheraufkommen und Sicherstellung eines professionellen Erstkontakts

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische, juristische oder verwaltungsnahe Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/-frau oder im rechts-, wirtschafts- oder immobiliennahen Bereich
  • Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion
  • Sehr gutes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer und routinierter Umgang mit Microsoft Office 365
  • Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Benefits

  • Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungspotenzial
  • Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung im Immobilienbereich
  • Ein professionelles und kollegiales Team, das Sie herzlich aufnimmt
  • 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
  • Deutschlandticket nach Vereinbarung
  • Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz

Klingt das spannend? Dann lassen Sie uns gemeinsam starten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Kandidaten (m/w/d) mit Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Geschäftsführungsassistenz, Executive Assistant, Managementassistenz, Teamassistenz, Projektassistenz, ReNo, ReFa, Legal Assistant oder juristische Assistenz.



Die Trigon Unternehmensgruppe ist ein seit Jahrzehnten etabliertes Berliner Immobilienunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung, Verwaltung und Vermietung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Unser Bestand umfasst rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten sowie Stellplätze.

Jobalert für diese Suche erstellen

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - Immobiliengruppe • Berlin, Germany

Ähnliche Stellen

Assistenz der Geschäftsführung

Pudell und Michaelis Steuerberatungsgesellschaft mbHberlin, Deutschland

Wir sind ein junges Team und suchen Verstärkung.Sie entlasten die Geschäftsführung und organisieren gerne.Sie können schriftlich und telefonisch Korrespondenz führen.Sie pflegen Mandantendaten und ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Junge Zukunftberlin, Deutschland

Du willst nicht einfach Termine koordinieren und Kaffee bestellen – sondern echten Einfluss haben?.Du möchtest nah an Entscheidungen arbeiten, Verantwortung übernehmen und dabei helfen, ein wachsen... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenz der Geschäftsführung - Immobilien (m/w/d)

Argos Real Estate GmbHberlin, Deutschland

Die Argos Real Estate GmbH ist ein erfahrener Projektentwickler mit Sitz im Herzen von Prenzlauer Berg.Wir wachsen stetig und entwickeln uns permanent weiter.Als erfolgreicher Entwickler auf dem Be... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenz der Geschäftsführung

Forum Nachhaltige Geldanlagen e.V.berlin, Deutschland

Rechnungen stellen und Rechnungsregister pflegen machst Du mit Leichtigkeit? Du hast Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung? Du interessierst Dich für Nachhaltigkeit und Finanzen? Du möchtest Tei... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

RENAFAN GmbHberlin, Deutschland

Andere Branchen Unbefristeter Vertrag Vollzeit.Kommunikationsstärke, Sorgfalt und Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität.Mehrsprachigkeit von Vorteil (z.Wir bieten einen sicheren Arbeitspl... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenz der Geschäftsführung M / W / D Berlin-Zehlendorf →

E-Homes Europe GmbHberlin, Deutschland

M/W/D, Vollzeit, Berlin-Zehlendorf, ab sofort.Wir betreuen ein breites Portfolio aus möblierten Wohnungen, Kurzzeitmieten und Eigentumswohnungen – modern, persönlich und mit echtem Qualitätsanspruc... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin

Fensterblick GmbH & Co. KGberlin, Deutschland

Buchhaltung und Finanzverwaltung.Unterstützung bei der täglichen Buchführung, einschließlich Erfassung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen.Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Unt... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

STAFFCON Personalmanagement GmbHBerlin, Deutschland

Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe.Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.Planung und Organisation von Termine... Mehr anzeigen

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Renafan Akademieberlin, Deutschland

Das dynamische Wachstum unserer Kernmarke.Jahren geht einher mit dem konsequenten Ausbau unserer internen Wertschöpfungskette – von Akademie und Personalrecruiting über Entwicklung, Hauswirtschaft ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

TDK Electronics AGberlin, Deutschland

Die Business Group Temperature & Pressure Sensors der TDK Group ist spezialisiert auf die Entwicklung, Produktion und Vermarktung von Temperatur- und Drucksensoren überwiegend für die Automobilindu... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

KLÄHNE BUNG Beratende Ingenieure im Bauwesen GmbHberlin, Deutschland

Sie wollen nicht nur mitarbeiten, sondern mitgestalten? Bei uns finden Sie spannende Projekte, echte Teamarbeit und die Chance, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.Klähne BUNG steht inn... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

aconium GmbHberlin, Deutschland

Für unser Berliner Büro suchen wir ab sofort eine:n Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d).Sie organisieren und koordinieren den Kalender der Geschäftsführung, planen Termine, Meetings und Veran... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Adecco Germanyberlin, Deutschland

Organisationstärke trifft Weitblick -.Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).Sie behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick, denken vorausschauend und entlasten die Geschäftsführung aktiv? ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Psg-Property-Service-Group-Management-Gmbhberlin, Deutschland

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen.Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei organisatorischen, kaufmännischen und projektbezogenen Fragestellungen.... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenz der Geschäftsführung Berlin (d/m/w)

Asbe Strassenbauberlin, Deutschland

Assistenz der Geschäftsführung Berlin (d/m/w).Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine.Assistenz der Geschäftsführung.In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie d... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenz für die Geschäftsführung m/w/d für internationales Architekturbüro in Berlin-Mitte gesucht

Baumschlager Eberleberlin, Deutschland

Baumschlager Eberle Architekten, ein renommiertes internationales Architekturbüro mit elf Standorten weltweit, sucht eine Assistenz der Geschäftsführung m/w/d für unser Büro in Berlin-Mitte in Voll... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AGberlin, Deutschland

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch?.Wenn Sie außerdem gerne Verantwortung übernehmen, vorauss... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Jakus GGmbHberlin, Deutschland

Assistenz der Geschäftsführung, die organisatorisches Geschick mit Kommunikationsstärke verbindet und Freude daran hat, unterschiedliche Menschen und Themen zusammenzubringen.In dieser Funktion unt... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Berlin - ALPHA-ENGINEERING KG

Alpha-Engineering GmbH & Co. KGberlin, Deutschland

Mit über 40 Jahren Branchenerfahrung und mehr als 150 Niederlassungen in ganz Deutschland profitieren Sie von unserem Netzwerk an namhaften Unternehmen aus unterschiedlichen Bereichen mit übertarif... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Real Estate

MB Capital Services GmbHberlin, Deutschland

Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Real Estate.Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunik... Mehr anzeigen