Senior IT Project Manager (m/w/d)

Die dokSAFE GmbH ist ein Leipziger Softwareunternehmen, das sich auf die Entwicklung der SaaS-Lösung ACTAPORT spezialisiert hat. Wir arbeiten gemeinsam daran, mit unserer Kanzleisoftware die Arbeitswelt in der Anwaltskanzlei zu revolutionieren.

Du liebst es, komplexe Projekte von der Konzeption bis zum Go-live zu steuern — und dabei sowohl Entwickler:innen als auch C-Level-Entscheider:innen auf Kurs zu halten? Dann suchen wir genau DICH! Als Senior IT Project Manager (m/w/d) übernimmst Du die End-to-End-Verantwortung für unsere strategischen Produkt- und Kundenprojekte. Du bist die Schnittstelle zwischen Business, Entwicklung und externen Partnern — und treibst dabei sowohl operative Exzellenz als auch die Skalierung von ACTAPORT aktiv voran.

Aufgaben

• Du leitest eigenverantwortlich komplexe Software-Implementierungsprojekte von der Konzeption bis zum Go-live und stellst dabei Qualität, Zeitplan und Budget sicher.
• Du baust crossfunktionale Projektteams aus Entwicklung, Legal, Sales und Customer Success auf und führst diese durch alle Projektphasen.
• Du begleitest Kanzleien und Rechtsabteilungen eng bei der Einführung unserer Lösungen — inklusive Change Management und nachhaltiger Nutzerakzeptanz.
• Du definierst und überwachst KPIs, Meilensteine und Budgets, erkennst Risiken frühzeitig und steuerst proaktiv gegen.
• Du identifizierst Prozessverbesserungen und Skalierungspotenziale und gestaltest unsere PM-Methodik aktiv mit.
• Du baust langfristige Kundenbeziehungen auf und berätst Stakeholder auf C-Level mit dem Ziel nachhaltiger Partnerschaften.

Qualifikation

• Mindestens 6 Jahre Erfahrung im Projektmanagement — idealerweise in einem SaaS-, Legal-Tech- oder B2B-Tech-Umfeld — und nachweisliche Erfolge bei der Leitung großer, komplexer Projekte mit multiplen Stakeholdern zeigen, dass Du Projekte sicher ins Ziel bringst.

• Wir wünschen uns darüber hinaus:

• nachweisliche Erfolge bei der Leitung großer, vielschichtiger Projekte mit Budget- und Teamverantwortung

• ausgeprägte Kommunikationsstärke — Du überzeugst sowohl Entwickler:innen als auch Entscheider:innen auf C-Level

• strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung

• Von Vorteil sind eine Zertifizierung nach PMP, PRINCE2 oder IPMA, Erfahrung mit agilen Methoden (Scrum, Kanban) in hybriden Projekten sowie Grundkenntnisse im deutschen oder europäischen Vertragsrecht oder Erfahrung in der Zusammenarbeit mit juristischen Fachkräften.

• Deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse ermöglichen eine reibungslose Kommunikation im Team und mit internationalen Kund:innen.

Benefits

• Wir bieten eine sehr gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten.
• Wir leben ein hybrides Arbeitsmodell — Homeoffice ist bei uns selbstverständlich möglich.
• Neben 30 Urlaubstagen erhältst Du eine wettbewerbsfähige Vergütung sowie zusätzliche finanzielle Benefits (Kitazuschuss, steuerfreier Sachbezug als Deutschlandticket oder 50 €-Gutschein).
• Dich erwarten flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Dich begrüßen erfahrene Teamplayer:innen in einem motivierten, inklusiven Team. Nach Deiner ausführlichen Einarbeitung arbeitest Du eigenverantwortlich in diesem.
• Dich erwarten vielfältige Möglichkeiten für Deine persönliche und fachliche Entwicklung sowie eine optionale betriebliche Altersvorsorge.

Werde Teil unseres agilen Teams und revolutioniere mit uns die Arbeitswelt in Anwaltskanzleien. Gestalte Deine Zukunft bei dokSAFE GmbH und bewirb Dich jetzt - wir freuen uns auf Dich!

Unsere Aufgabe ist es, die nächste Generation der Kanzleisoftware zu entwickeln. Wir streben danach, die Arbeitswelt in Anwaltskanzleien zu revolutionieren. Dabei setzen wir auf unsere cloudbasierte SaaS-Lösung Actaport.

Als agiles Team setzen wir auf vollständig digitale und kollaborative Zusammenarbeit, unterstützt durch Kollaborationstools.

Für uns zählen nur Ergebnisse. Daher sind wir gegen feste Anwesenheitspflicht und starre Arbeitszeiten und befürworten New Work und ortsunabhängiges Arbeiten von überall. Natürlich haben wir auch einen Platz in unserem Büro im Herzen von Leipzig für dich.Unser Unternehmen wurde im Jahr 2016 gegründet. Heute arbeitet ein motiviertes Team von über 40 Mitarbeiter*innen daran, unsere Vision umzusetzen.

Wir freuen uns auf dich!