Administration & Front Office (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Was dich erwartet

• Spaß und Erfahrung im Organisieren
• Planen von internen und externen Meetings, Terminen, Feiern und Konferenzen (Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen)
• Terminmanagement und Reisekoordination inkl. Reisekostenabrechnung
• Leiten und Koordinieren von administrativen Tätigkeiten
• Unterstützen als erste Kontaktperson von Besuchern
• Diverse Korrespondenz, Erstellung von Protokollen

Qualifikationen

Was du mitbringst

• Engagiertes und eigenverantwortliches Handeln
• Starke Kommunikationsgabe und gute Teamfähigkeit
• Hervorragende in Zeitmanagement und Multitasking; mit der Fähigkeit zur Priorisierung
• Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit
• Selbstständige, flexible und schnelle Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten
• Kreative Denkweise mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen
• Kompetente Verwendung von MS Office (insbesondere MS Excel und MS Outlook)
• Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil

Zusätzliche Informationen

Was wir bieten

• Hohe Gestaltungsfreiheiten in einem internationalen Umfeld.
• Unterstützung von mehr als 40 Jahren integraler Planungserfahrung im gesamten ATP Netzwerk
• Individuelle zukunftsorientierte Karriere- und Entwicklungsperspektiven
• Spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy
• Möglichkeit, international standortübergreifend an komplexen Hochbauvorhaben zu arbeiten
• Zukunftsfähiges und sicheres Arbeitsumfeld
• Planung mit Fokus auf klimapositivem Bauen
• Flexible Arbeitszeiten