Team Assistenz in Teilzeit am Nachmittag (m/w/d)
Das Unternehmen
HAPEKO ist eine mehrfach vom Focus-Magazin und der Wirtschaftswoche ausgezeichnete Personalberatung und erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland.
Wir schaffen Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und den passenden Unternehmen.
In eigener Sache suchen wir eine Team Assistenz (m / w / d), in Teilzeit am Nachmittag, für unsere neu bezogene und modern ausgestattete Firmenzentrale in der Hamburger Innenstadt.
Sie sind organisiert, strukturiert und kommunikationsstark? Sie sind proaktiv, service-orientiert, haben den Rundum-Blick, halten gern viele Bälle in der Luft und verfügen zusätzlich über ein Feel Good Manager-Gen? Wunderbar!
Wenn Sie dann noch unsere Werte von Teamgeist, Wertschätzung und Professionalität teilen, bewerben Sie sich unbedingt bei uns! KIT / 120893
Aufgaben
- Sie unterstützen das Berater-und Recruiterteam (m / w / d)
- Sie halten der Standortleitung den Rücken frei
- Sie sorgen für den professionellen, positiven Eindruck des Unternehmens als Erstkontakt am Telefon und bereiten unseren Besuchern vor Ort einen herzlichen Empfang
- Sie koordinieren und terminieren Gespräche mit Kunden und KandidatInnen und fürs Team
- Sie kommunizieren eloquent und sind sicher in der Korrespondenz
- Sie haben Spaß am Office Management wie z.B. Datenbankpflege, Verwaltung von Büromaterial, Protokollführung bei Meetings, Reiseplanung oder vorbereitende Buchhaltung
Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gerne ermöglichen wir Ihnen einen Quereinstieg zum Beispiel aus der Hotellerie
- Sie überzeugen durch sehr gute Kommunikationsfähigkeiten am Telefon, im persönlichen Kontakt und im Schriftverkehr
- Sie treten souverän und verbindlich auf
- Sie sind hands-on, selbständig, proaktiv und Service-orientiert
- Sie bringen gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen mit
Vorteile
- Attraktive Vergütung und Bonussystem
- Sicherer Arbeitsplatz im Headquarter von HAPEKO - am Puls der Zentrale mit allen wichtigen Abteilungen und Ansprechpartnern vor Ort, modernster Neubau direkt in der City mit sehr guter Anbindung
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation sowie ein herzliches und konstruktives Miteinander in einem humorvollen und motivierten Team
- 28 + 2 Urlaubstage
- Umfangreiche Mitarbeiterangebote : Corporate Benefits, Kaffee / Getränke / frisches Obst, BAV und regelmäßige Teamevents
Team-Assistenz (w/m/d) Einkauf / Category Management in Voll- & Teilzeit
In unserem familiengeführten Unternehmen leben wir ein ehrliches und freundliches Miteinander und einen konstruktiven, offenen Austausch über alle Ebenen und durch alle Abteilungen. Getränke, Obst, Team-Events, betriebliche Altersvorsorge sowie zahlreiche Benefits vom Mitarbeiter-Rabatt in unseren M...
Team Assistant / Office Manager (ag) in Teilzeit
Bitte sende uns Deine Bewerbung in wenigen Minuten über unser Onlineportal oder schick uns Deine Bewerbung direkt per E-Mail an . Eigenständige Koordination und Organisation von Besprechungen, inklusive der Vorbereitung und Betreuung der Konferenzräume. Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Beric...
Mitarbeiter/in im Empfang/Assistenz (m/w/d) - Teilzeit
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für unsere Praxis in Münster eine/n Mitarbeiter/in im Empfang/Assistenz (m/w/d) in Teilzeit. Du bist auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der nicht nur eine attraktive Bezahlung bietet, sondern auch eine Arbeitsumgebung, in der Du auf Augenhöhe behandelt w...
Assistenz / Assistent (m/w/d) - unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit
Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt?. Entsprechend Ihrer Qualifikation und Ziele definieren wir Ihre zukünftige Aufgabe. Wir finden Ihren neuen Arbeitgeber und Ihre neue Herausforderung für. Sie erhalten umgehend eine Rückmeldung. ...
Team Sonnenblume - Persönliche Assistenz in HH-Dulsberg
Anders als in der ambulanten Pflege hetzt Du dabei nicht von Kunden zu Kundin, sondern bist Teil eines festen Teams um einen Kunden. Du hast bislang noch keine Erfahrung in der persönlichen Assistenz? – Kein Problem, wir begleiten und unterstützen Dich in der Einarbeitung. Wir geben Dir einen kurzen...
Team Assistenz im Event- und Projektmanagement in Oberwang
Bist du ein Organisationstalent, das nach einer neuen Herausforderung sucht? Siehst du dich als Profi in Sachen Koordination und liebst es, proaktiv und selbstständig in einem internationalen Umfeld zu arbeiten?. Berufserfahrung im administrativen Bereich oder in einer Assistenzfunktion und eine abg...
Team Lilie - Persönliche Assistenz in HH Lohbrügge
Unsere Kundin wohnt gemeinsam mit Ihrem Ehemann in einer gut angeschlossenen Wohnung in Hamburg Lohbrügge. Du hast bislang noch keine Erfahrung in der persönlichen Assistenz? – Kein Problem, wir begleiten und unterstützen Dich in der Einarbeitung. Lotus ist ein ambulanter Pflegedienst für die indivi...
IT-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (Werkstudent)
Eine interessante Aufgabe in einem wachsenden Unternehmen mit motivierten Kollegen/innen. Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert. Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Hamburger Hafen. Einrichtung von mobilen Endgeräten (Apple und Android). ...
Team Jasmin - Persönliche Assistenz in HH Altstadt
Unsere Kundin lebt alleine in einer gut angeschlossenen Wohnung in Hamburg Altstadt und teilt ihr Zuhause mit ihren geliebten Katzen. Du hast bislang noch keine Erfahrung in der persönlichen Assistenz? – Kein Problem, wir begleiten und unterstützen Dich in der Einarbeitung. Lotus ist ein ambulanter ...
Team Gladiole - Persönliche Assistenz in HH Allermöhe
Ein tolles Team von Frauen unterstützt und begleitet sie durch ihr Leben, darunter Begleitungen zu Terminen, gemeinsames Spazieren, Filmabende und gemeinsames Kochen und Essen. Du hast bislang noch keine Erfahrung in der persönlichen Assistenz? – Kein Problem, wir begleiten und unterstützen Dich in ...