Verwaltungsfachangestellte : r / Sachbearbeiter : in als Mitarbeiter : in im Projekt elektronische Studierendenakte im Prüfungswesen (m / w / d)

Verstärken Sie unsere Hochschule im Fachbereich Wiesbaden Business School als

Mitarbeiter : in im Projekt elektronische Studierendenakte im Prüfungswesen (m / w / d)

Ihre Aufgaben

Koordination und Organisation der Umstellung auf die elektronische Studierendenakte innerhalb des Fachbereichs sowie Koordination der erforderlichen fachbereichsinternen Prozesse

Bereinigung der vorhandenen Papierakten und Zuordnung der verbleibenden Dokumente in Dokumententypen

Scannen der Akten und Überführung der Dokumente in die Zielregister der elektronischen Studierendenakte

Mitwirkung bei der Umstellung der Prüfungsterminplanung in ein neues System sowie Mitwirkung bei der Erstellung einer Prozessbeschreibung

Temporäre Unterstützung in Verwaltungsaufgaben wie beispielsweise Aktualisierung von Formularen

Erteilung von Auskünften und Beratung von Studierenden und Außenstehenden in Hochschul- / fachspezifischen- und Prüfungsangelegenheiten, telefonisch sowie per E-Mail

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen- oder Verwaltungsbereich, alternativ abgeschlossenes Hochschulstudium aus dem Bereich der Betriebswirtschaftslehre (bspw. Bachelor BWL)

Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit und Souveränität

Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine sorgfältige, strukturierte, zielgerichtete und teamorientierte Arbeitsweise

Sehr gute Kenntnisse der Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft sich in neue EDV-Systeme einzuarbeiten

Bereitschaft sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten und sich mit rechtlichen Grundlagen bspw. Prüfungsordnungen zu beschäftigen

Wir bieten

Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Wertschätzende Umgangskultur in einem aufgeschlossenen und leistungsbereiten Team

Aufgaben mit Mehrwert in einem abwechslungsreichen Umfeld

Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP) und ein vielfältiges Hochschulsportangebot

Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge

Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV

Informieren Sie sich über die Hochschule RheinMain als Arbeitgeberin und weitere Benefits unter www.hs-rm.de / karriere!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 03.10.2025.

Umfang : 100 %

Vergütung : E 8 TV-H

Befristung : nach § 14 Abs. 1 TzBfG auf 2 Jahre befristet

Dienstort : Wiesbaden; Bereitschaft zum Einsatz an allen Standorten der Hochschule wird erwartet

Eintri zum frühestmöglichen Zeitpunkt

Kennziffer : WBS-M-49 / 25

Bewerbungsfrist : 03.10.2025

Kontakt : Daniela Scherwinsky; daniela.scherwinsky(at)hs-rm.de

Die Hochschule RheinMain ist eine familiengerechte Hochschule, die für Vielfalt, Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie eintritt. Für uns zählen Ihr Profil und Ihre Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an unserer Hochschule willkommen.

Menschen mit Behinderung (i. S. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar (§ 9 Abs. 2 HGlG). Ein diesbezügliches Interesse und die zeitlichen Präferenzen sind in der Bewerbung anzugeben.

Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen. Nähere Informationen finden Sie hier.