Administrative Coordinator Professional (m / w / d) in Ingelheim am Rhein

Aktiv Personal-Service : Der Name steht für Kompetenz, Fairness und Seriosität.

Seit knapp 30 Jahren sind wir bei AKTIV Personal-Service als Personaldienstleistung erfolgreich – und das nicht nur, weil uns Mitarbeitende und Kunden am Herzen liegen, sondern auch, weil wir für Sie an vielen Standorten in Deutschland erreichbar sind.

Administrative Coordinator Professional (m / w / d)

Standort : Ingelheim am Rhein

Wir suchen für unseren Kunden : Unser Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus der Region, welches auf langfristigen Erfolg und Innovation in der Forschung zielt.

Werden auch Sie Teil des Teams aus über 50.000 Mitarbeitenden weltweit und erfahren Sie eine gemeinschaftliche und inklusive Kultur am Arbeitsplatz.

Als Specialist Business Catering (m / w / d) in Vollzeit sind Sie für ein vielfältiges und umfangreiches Aufgabengebiet zuständig.

Gesucht wird ab sofort für 6 Monate.

Vergütung : ab 3.500,00€ mtl.

Aufgaben, Kompetenzen und VerantwortungAufgaben :

• Meetingmanagement : Organisation und Protokollführung
• Travelmanagement : buchen und abrechnen von Dienstreisen
• Beschaffungsmanagement : Bestellung von Material, Dienstleistungen und Equipment
• Inboxmanagement : selbstständige Beantwortung von Anfragen der elektronischen und nicht elektronischen Postfächer
• Administrative Tätigkeiten und Sachbearbeitung wie z.B. Dokumentenmanagement, Trainingsadministration, Zuarbeit bei Compliance und PMO-Tätigkeiten
• Mitarbeit bei Sonderthemen und Projekten
• Mitwirken bei Sonderveranstaltungen

Voraussetzungen :

Wir bieten Ihnen :

Wir haben Ihr Interesse geweckt?Dann füllen Sie unser Onlineformular aus, die Bewerbung dauert weniger als 3 Minuten.

Unsere KI-Assistentin MONA wird Sie dann in Kürze per SMS, Email oder Telefonanruf kontaktieren, um mit Ihnen die ersten Fragen zu klären.

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne unter der 06131 /

Jetzt bewerben

oder kurzke@aktivpersonalservice. de zur Verfügung.

Mit Absenden Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Übermittlung Ihrer Kontaktdaten an unsere KI-Assistentin von MONA AI GmbH zu. Diese Daten werden nur für den Erstkontakt genutzt und nicht an Dritte weitergegeben. Zusätzlich werden Sie nach Eingang Ihrer Bewerbung eine weitere Datenschutzerklärung von uns erhalten. Sobald Sie dieser zustimmen, können wir Ihre Bewerbung bearbeiten.