Office Manager : in (m / w / d) Starte bei uns im Office Management!

Das wirst du meistern

Office-Vibes mitgestalten : Du bringst Struktur und frischen Wind in unsere Office-Abläufe – organisiert, kreativ und mit Blick fürs Wesentliche

Empfang & Gastfreundschaft : Du heißt unsere Gäste herzlich willkommen – auf Deutsch und Englisch – und sorgst für eine Atmosphäre, in der sich alle wohlfühlen

Dreh- und Angelpunkt im Alltag : Du koordinierst unsere Lieferant : innen und Dienstleister : innen, behältst den Überblick über Post, Bestellungen, Terminorganisation und Raumplanung

Reiseplanung mit System : Du kümmerst dich zuverlässig um alle Reisebuchungen unserer Mitarbeiter : innen

Finanzen im Griff : Du führst die Verwaltungskasse, prüfst Rechnungen und holst Angebote für Büro- und Geschäftsbedarf ein

Teamspirit fördern : Ob Sommerfest oder Teamevent – du bringst deine Ideen ein und hilfst bei der Planung und Umsetzung unserer internen Veranstaltungen

Facility-Feingefühl : Du arbeitest eng mit dem Facility-Team zusammen und hast ein wachsames Auge auf die kleinen Dinge, die den Unterschied machen

Das bringst du mit

• Erfahrung zählt : Du hast bereits im Office Management, im Eventbereich oder in der Hotellerie gearbeitet und weißt, wie man für einen reibungslosen Ablauf sorgt
• Organisationstalent : Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf
• Digitaler Durchblick : Google Workspace und MS Office (insb. Excel & PowerPoint) sind für dich keine Fremdwörter
• Zweisprachige Kommunikation : Du sprichst fließend Deutsch und Englisch und fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl
• Herz & Haltung : Du hast ein offenes Wesen, bist empathisch und möchtest aktiv zum Wohlfühlklima im Büro beitragen – das "Feelgood" deiner Kolleg : innen ist für dich mehr als nur ein Trend

Darauf kannst du dich freuen

Unternehmensrabatte :

Als momoxian kannst du dich jeden Monat auf einen Gutschein für unseren momox Fashion Onlineshop, sowie medimops freuen. Darüber hinaus profitierst du natürlich von zahlreichen Unternehmensrabatten unserer Partner.

Firmenfeiern :

Der Spaß an unserer Arbeit und das gemeinsame Feiern unserer Erfolge sind fest in unseren Werten verankert. Deshalb treffen wir uns regelmäßig zu verschiedenen Events, um uns auszutauschen, besser kennenzulernen und unseren Teamgeist weiter zu stärken.

Offenes Arbeitsumfeld :

Wir arbeiten gemeinsam in einem hellen, offenen Großraumbüro, in dem die wenigen vorhandenen Türen immer offen stehen. Unsere Teams sind motiviert und aufgeschlossen für neue Ideen. Bringe deine Kreativität ein und setze sie um! Wenn du einen Moment der Ruhe brauchst, kannst du dich in eine gemütliche Ecke der medimops-Bibliothek im Pausenraum zurückziehen oder dich bei einer Runde Kicker, Tischtennis oder an der PlayStation austoben.

Bürohunde :

Unsere Bürohunde tragen zu einer entspannten Arbeitsatmosphäre bei und freuen sich immer über eine extra Portion Streicheleinheiten.

Reduziertes Ticket für den Nahverkehr :

Spare bares Geld mit dem Deutschland- oder Jobticket der Berliner S-Bahn.

Individuelle Arbeitsumgebung :

Gestalte deinen ergonomischen Arbeitsplatz ganz nach deinen Wünschen – mit höhenverstellbaren Tischen und dem Laptop deiner Wahl (MacBook oder ThinkPad). Wenn es im Büro mal etwas lauter wird, sorgen deine Bose Noise-Cancelling-Kopfhörer für ungestörtes Arbeiten. Bei Bedarf stellen wir dir auch einen ergonomischen Stuhl oder zusätzliche Monitore für dein Homeoffice zur Verfügung.

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