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Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)
Office-Management (w/m/d) plus QM UnterstützungDeutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR) • Köln, de
Office-Management (w/m/d) plus QM Unterstützung

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Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR) • Köln, de
Vor 13 Tagen
Stellenbeschreibung

Das erwartet dich

Ein über sechs Standorte verteiltes Team, das dich bei deinem Einstieg begleitet.

Als Assistenz unterstützt du die Einrichtungs- und Abteilungsleitungen bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben mit einem besonderen Schwerpunkt bei der Abteilung Bibliothek. Dein Arbeitsalltag ist sehr vielfältig und abwechslungsreich. Dein zweiter großer Aufgabenbereich liegt im Qualitäts- und Prozessmanagement der Stabsabteilung Wissenschaftlichen Information. Du arbeitest Hand in Hand mit unserer Qualitätsbeauftragten und vertrittst uns und unsere Anforderungen in DLR-weiten Umstellungsprozessen. Der Arbeitsvertrag ist vorerst mit der Option auf Verlängerung und mehr Verantwortung für dich im Qualitätsmanagement. Großzügige Regelungen für mobiles Arbeiten sind Standard bei uns.

Deine Aufgaben

  • allgemeine Sekretariatsaufgaben und Abwicklung von Beschaffungen von Produkten und Dienstleistungen
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung inkl. Protokollführung von Einrichtungs- und Abteilungsveranstaltungen virtuell und in Präsenz
  • Prüfung von Rechnungen und internen Workflows als Vertretung im Bereich Controlling
  • Unterstützung der Qualitätsmanagementbeauftragten bei der Koordination, Dokumentation sowie der Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von internen und externen Qualitäts-Audits

Das bringst du mit

  • abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
  • Kenntnisse und Berufserfahrung in der Büroorganisation und Assistenzfunktion
  • ein hohes Maß an strukturiertem, selbständigem Handeln
  • gute und sichere Anwenderkenntnisse in gängiger Bürosoftware (MS Office)
  • gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • eine dienstleistungsorientierte Grundeinstellung

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 9a TVöD.

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Office-Management (w/m/d) plus QM Unterstützung • Köln, de

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