Інвестиційна група, що працює з власним капіталом у сферах нерухомості, реальних активів та операційного бізнесу, шукає сильного Executive Assistant / Chief of Staff — людину, яка стане ключовим партнером керівника в організації роботи, управлінні пріоритетами та координації широкого кола бізнес-ініціатив. Фактично ця роль — друга пам’ять та операційна система керівника. Людина, яка допомагає тримати контекст, управляти пріоритетами, контролювати виконання домовленостей і забезпечувати, щоб жодна важлива задача не губилася в потоці інформації. Також очікується глибоке занурення у бізнес-процеси.
У вашій роботі вам будуть допомагати персональні асистенти СЕО, водії, тревел-менеджери та інші спеціалісти.
Ця посада має високий темп роботи. Ви будете багато подорожувати, супроводжуючи керівника, а також матимете насичений робочий день, що не обмежується графіком 9:00-18:00.
Основні задачі:
Управління календарем, пріоритетами та завантаженням керівника.
Координація зустрічей: підготовка порядку денного, матеріалів, брифів та подальший контроль виконання домовленостей.
Формування та підтримка системи контролю задач, рішень і зобов’язань.
Декомпозиція великих ініціатив на конкретні задачі та контроль їх виконання.
Підготовка коротких аналітичних довідок, summary, презентацій та матеріалів до зустрічей і переговорів.
Організація та координація взаємодії з внутрішніми та зовнішніми стейкхолдерами.
Підготовка ділової комунікації, чернеток відповідей та матеріалів у стилі й тоні керівника.
Управління інформаційними потоками та підтримка актуального контексту по проєктах, рішеннях і домовленостях.
Контроль організації ділових поїздок та складної логістики.
Відстеження ризиків, блокерів і потенційних «червоних прапорців» у проєктах, комунікаціях та виконанні домовленостей.
Впровадження інструментів, процесів та підходів, які підвищують ефективність роботи керівника та його команди.
Що для нас важливо:
Досвід роботи на позиції Executive Assistant, Business Assistant або аналогічній ролі підтримки C-level керівників, засновників або власників бізнесу.
Досвід глибокого занурення у бізнес-процеси
Досвід роботи в динамічному середовищі з великою кількістю паралельних задач і проєктів.
Сильні навички планування, пріоритизації, координації та контролю виконання.
Досвід роботи з інструментами управління задачами та знаннями (Notion, Asana, Google Workspace або аналогами).
Вміння структурувати великі обсяги інформації та готувати короткі аналітичні висновки.
Готовність до відряджень
Вільне володіння українською
Англійська мова від В2 рівня.
Особисті якості:
Високий рівень відповідальності та самоорганізації.
Проактивність та здатність працювати на випередження.
Безумовне дотримання конфіденційності.
Зрілість у комунікації та вміння працювати з керівниками й партнерами високого рівня.
Ми пропонуємо:
Повністю віддалений формат роботи з України чи Європи
Формати працевлаштування на вибір
24 дні відпустки, лікарняні за потреби
Конкурентну винагороду та професійне середовище.
Executive Assistant / Chief of Staff • Berlin, Berlin, Germany
You become an extension of the CEO's judgment: trusted to represent their priorities, take full ownership of strategic projects and protect their time and focus.You context-switch constantly: strat... Mehr anzeigen
Unosecur is a comprehensive identity security platform protecting organizations against identity-related threats.Backed by leading investors including Venture Friends, DFF, and Heartfelt, we are sc... Mehr anzeigen
Die SUNCATCHER Gruppe agiert als Investor und Realisierer im Bereich der erneuerbaren Energien mit Schwerpunkt Solarenergie und Batteriespeicher.Wir erwerben, entwickeln und betreiben Solaranlagen ... Mehr anzeigen
We have an exciting opportunity to join the N26 Executive Office as.Executive Assistant to our Chief Operating Officer (COO).At N26, our team of Executive Assistants provide high-level management s... Mehr anzeigen
Planet A is a leading early-stage tech VC backing European founders tackling the world’s greatest systemic challenges.We take a scientific approach to identify breakthrough solutions the world can’... Mehr anzeigen
Berlin Festanstellung Veröffentlicht:.Die Albert Schweitzer Stiftung für unsere Mitwelt sucht.Chief Executive Officer / CEO (m/w/d).Unsere Vision ist eine Welt, in der kein Tier mehr für die Herste... Mehr anzeigen
VREY in Berlin sucht einen strategischen Partner für die Weiterentwicklung des Unternehmens im Bereich EnergyOS für Mehrfamilienhäuser.Die idealen Kandidaten haben Erfahrungen im Consulting oder in... Mehr anzeigen
We're looking for a motivated and result-driven Chief of Staff (m/f/d) to join one of our portfolio companies and drive "the Ops behind the Founders" and drive operational success at the company.Th... Mehr anzeigen
Als (Junior) Chief of Staff (w/m/d) agierst du als zentrale Schnittstelle direkt an der Seite unseres COO und treibst die kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Operating Models voran.Mit einem ... Mehr anzeigen
The AI-driven trade platform transforming industrial supply in infrastructure, energy, and construction materials.It connects vetted suppliers across Asia, Europe, and the GCC region with local dem... Mehr anzeigen
We’re looking for a German-speaking Executive Assistant to the CEO who can act as the founder’s operational shadow, managing priorities, communication, logistics, and strategic execution in a fast-... Mehr anzeigen
Our client, a PE-backed software business, is shaping the transformation of the German healthcare sector by combining technology, data, and operational expertise.As they continue to scale, they are... Mehr anzeigen
Stableton is a globally leading, tech- and data-driven institutional investor in private blue‑chip tech companies.We empower institutional investors, private banks, and wealth managers to benefit f... Mehr anzeigen
Deep Tech Momentum (DTM) is powering the European Deep Tech Renaissance.Our mission: build Europe's No.Deep Tech & AI Innovation Marketplace - and be the undisputed leader on the continent.DTM27 wi... Mehr anzeigen
Hey there! We’re Numa, a forward-thinking hospitality brand redefining how people discover cities.We create spaces where simplicity meets innovation, offering thoughtfully designed rooms, studios, ... Mehr anzeigen
At TheFamilyGroup, we create brands that make children shine – from their first steps to their greatest adventures.We’re building a new generation of consumer brands for families, combining excepti... Mehr anzeigen
Global Private Equity Firm - Centrally located in Berlin.My client is seeking a highly organised and resourceful Executive Assistant / Office Manager to provide dedicated support to a dynamic found... Mehr anzeigen
You become an extension of the CEO's judgment: trusted to represent their priorities, take full ownership of strategic projects and protect their time and focus.You context-switch constantly: strat... Mehr anzeigen
At Vara, we believe better breast cancer detection should be a standard offering for every woman, everywhere.We are a European medical AI company building the infrastructure for the future of breas... Mehr anzeigen
Unosecur is a comprehensive identity security platform protecting organizations against identity-related threats.Backed by leading investors including Venture Friends, DFF, and Heartfelt, we are sc... Mehr anzeigen
