Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit 50% bei der VMT GmbH

Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit 50% bei der VMT GmbH

Think local. Act global.

Seit über 30 Jahren entwickeln wir bei VMT Vermessungslösungen für den Tunnelbau und die Industrievermessung.

Mit mehr als 2.700 erfolgreichen Tunnelvortrieben weltweit sind wir führend in den Bereichen Navigation, Produktionsmanagement und Prozessmonitoring.

Unsere Systeme optimieren den Tunnelbau – von der Navigation für Tunnelbohrmaschinen bis hin zu Lösungen für die Tübbingproduktion und das Sicherheitsmonitoring. Zudem bieten wir hochpräzise Automatisierungslösungen für Fertigungsprozesse.

Mit mehr als 220 Mitarbeitenden weltweit und als Teil des Herrenknecht-Konzerns setzen wir in komplexen Infrastrukturprojekten kontinuierlich neue Maßstäbe.

Zur Verstärkung unseres Teams im Project Management am Standort Bruchsal (bei Karlsruhe) bieten wir eine Teilzeit-Stelle in der Projektunterstützung mit einem Arbeitszeitumfang von 50 % (20h/Woche). Tätigkeiten im Bereich der kaufmännischen Sachbearbeitung sind auch Bestandteil der Funktion, der Fokus liegt währenddessen auf Abstimmungen, Kommunikation und Organisation.

Deine Mission

• Du koordinierst, organisierst und protokollierst Besprechungen, Workshops und Teamevents und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Du unterstützt den Bereich durch allgemeine Assistenztätigkeiten und übernimmst die eigenständige Organisation und Buchung von Hotels und Restaurants.
• Mit deinem Gespür für klare Kommunikation erstellst du überzeugende Präsentationen in PowerPoint, die Inhalte strukturiert und ansprechend vermitteln.
• Du stellst die Qualität unserer Daten sicher, indem du Stammdaten in unserem ERP-System zuverlässig erfasst und pflegst.
• Mit deinem Blick fürs Detail übernimmst du die Pflege, Prüfung und Verwaltung wichtiger Listen und Übersichten.
• Du wirkst aktiv an unseren Kundenbindungsmaßnahmen mit, z. B. durch die Erstellung von Fotobüchern.
• Als wichtige Schnittstelle unterstützt du unser Project Management Backoffice bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Das zeichnet dich aus

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst fundiertes Wissen in der Büroorganisation mit.
• Du denkst unternehmerisch und bringst ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis mit, um Aufgaben effizient und zielgerichtet zu bearbeiten.
• Du gehst proaktiv auf andere zu und unterstützt deine Kolleg*innen mit Eigeninitiative und Teamgeist.
• Serviceorientierung ist für dich selbstverständlich - du behältst stets die Bedürfnisse interner und externer Ansprechpartner im Blick.
• Du überzeugst durch deine persönliche Stärke: Neugier, Selbstorganisation, Durchsetzungsvermögen sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit zeichnen dich aus.
• Der sichere Umgang mit dem MS Office-Paket gehört zu deinem Handwerkszeug, insbesondere erstellst du professionelle Präsentationen und hast bereits entsprechende Erfahrung in der ansprechenden und übersichtlichen Gestaltung mit PowerPoint gesammelt.
• Du kommunizierst souverän auf Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich. Deine Sicherheit insbesondere in der englischen Sprache ist unter anderem für den internen wie externen Austausch und die Vorbereitung und Protokollierung von Veranstaltungen relevant.

Was wir dir bieten

• Vorsorge & finanzielle Unterstützung: attraktives Gehalt, Unterstützung bei den Kita-/Kindergartengebühren, eine Gutscheinkarte mit monatlicher Beladung von 50,00 € sowie ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, damit du für die Zukunft planen kannst.
• Work Life Balance: flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub.
• Mobilität & Gesundheit: Unterstützung für einen stressfreien Arbeitsweg, z. B. durch E-Bike-Leasing, sowie Gesundheitsförderung mit Rückenkursen, Lauftreffs und einem Gesundheitstag.
• Weiterbildung: Fortbildungsmöglichkeiten zur Spezialisierung und persönlichen Weiterentwicklung.
• Individuelle Einarbeitung: Eine persönliche Betreuung während der Einarbeitungsphase für einen gelungenen Start im neuen Job.
• Teamevents & Zusammenhalt: Firmen- und Teamevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und spontane Aktivitäten.
• Leibliches Wohl: Kantinenbetrieb mit eigener Köchin, frische Obst-/Gemüsekörbe und kostenlose Getränke

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