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Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie
Assistent*in (m/w/d)Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie • Berlin, BE, DE
Assistent*in (m/w/d)

Assistent*in (m/w/d)

Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie • Berlin, BE, DE
Vor 9 Tagen
Stellenbeschreibung

Job Description

Das Max-Planck-Institut für Infektions­biologie ist eine Einrichtung der Max-Planck-Gesell­schaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. und gehört zu den führenden Forschungs­instituten auf dem Gebiet der Immunologie und Infektions­krankheiten.

\n

Unser Institut baut derzeit einen weiteren Standort in Berlin-Dahlem auf. Für die neu entstehende Abteilung des Direktors Veit Hornung suchen wir ab sofort eine*n

Assistent*in (m/w/d)\n

bis EG 8 TVöD (Bund)
\n – Vollzeit

Ihre Aufgaben\n

Assistenz der Abteilung

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  • Sie unterstützen bei der Planung und Organisation der Dienst­reisen und der Reisekosten­abrechnungen nach dem Bundesreisekosten­gesetz
    • \n
  • Sie bereiten die notwendigen Unterlagen für Einstellungen vor
    • \n
  • Sie betreuen neue Mitarbeitende, Gäste und Besucher*innen
    • \n
  • Sie bereiten interne Besprechungen vor und nach
    • \n
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Veranstaltungs­organisation

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    \n
  • Sie koordinieren Termine und unterstützen bei der Programm­erstellung
    • \n
  • Sie buchen und rechnen die Reisen der Gäste und Vortragenden ab
    • \n
  • Sie buchen und bereiten die Räume vor und organisieren Catering
    • \n
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Assistenz des Direktors

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    \n
  • Sie organisieren das Büro inklusive der Post, der Ablage und des Archivs
    • \n
  • Sie bearbeiten die Korrespondenz des Direktors in deutscher und englischer Sprache
    • \n
Anforderungen\n
    \n
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Verwaltungs­fachangestellte*r bzw. haben einschlägige mehrjährige Berufs­erfahrung in den ausgeschriebenen Tätigkeiten
    • \n
  • Berufs­erfahrung in einer Forschungs­einrichtung oder einer Universität ist wünschenswert
    • \n
  • Sie arbeiten selbständig, strukturiert und zeigen Eigen­initiative
    • \n
  • Sie haben eine hohe sozial-kommunikative Kompetenz
    • \n
  • Sie beherrschen Deutsch und Englisch verhandlungssicher
    • \n
  • Kenntnisse des Bundes­reisekosten­gesetzes sind wünschenswert
    • \n
Unser Angebot\n
    \n
  • Sie erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international ausgerichteten Forschungs­institut.
    • \n
  • Wir bieten bei entsprechender Qualifikation eine Vergütung bis zur Entgelt­gruppe 8 nach TVöD Bund sowie verschiedene Sozial­leistungen
    • \n
  • Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits­zeiten
    • \n
  • Sie haben die Möglichkeit, ein vergünstigtes Jobticket für den öffent­lichen Nahverkehr zu erhalten
    • \n
  • Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre, eine dauerhafte Anstellung wird angestrebt.
    • \n
Ihre Bewerbung\n

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens, Lebens­lauf, Zeugnissen und weiterer aussage­kräftiger Dokumente. Bitte bewerben Sie sich bis zum 06.09.2026 über unser Bewerbungs­portal.

Jetzt bewerben\n

Die Max-Planck-Gesell­schaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesell­schaft ist ferner bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwer­behinderter sind ausdrücklich erwünscht.

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\n#PostingID: 58496-127488
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Assistent*in (m/w/d) • Berlin, BE, DE

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