Specialist Regional Contracting (gn)

Specialist Regional Contracting (gn) - befristet 18 Monate

Gestalte Prozesse, die unseren Außendienst wirklich entlasten. Übernimm Verantwortung für regionales Vertrags- und Veranstaltungsmanagement und sorge dafür, dass unsere Field-Teams sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Patienten mit lebensverändernden Therapien zu versorgen.

Deine neue Rolle

Als Specialist Regional Contracting (gn), zunächst auf 18 Monate befristet, bist du die zentrale operative Schnittstelle für unseren Außendienst in Deutschland. Dein Ziel ist es, durch die Entwicklung und Umsetzung nutzerfreundlicher Prozesse, Abläufe und Services die bestmögliche Unterstützung zu gewährleisten – immer unter Berücksichtigung formaler Anforderungen von Legal, Business Ethics und Quality.

Deine Aufgaben umfassen

• Eigenständiges regionales Vertrags- und Veranstaltungsmanagement in enger Abstimmung mit dem Außendienst und relevanten internen Stakeholdern
• Koordination aller Event-Komponenten: Honorarklärung, Freigaben, Teilnehmermanagement, Hotelbuchungen, Zertifizierungen (VDBD/LÄK) und Gestaltung von Veranstaltungsunterlagen wie Einladungen
• Kontinuierliche Optimierung der Prozesse rund um Vertragsmanagement (Veranstaltungen), inklusive relevanter IT-Systeme und Schnittstellen
• Unterstützung bei internen und regionalen Veranstaltungen sowie beim Bestell-Management
• Übernahme von Teilverantwortlichkeiten bei strategischen und operativen Projekten in Zusammenarbeit mit dem Assoc Director, Frontline Operations
• Projektunterstützung für die Regionalverkaufsleitung
• Effektive und effiziente Bearbeitung von Außendienstanfragen

Deine neue Abteilung

Das Team Frontline Operations ist Teil der Abteilung Sales Metabolic Care und betreut alle Außendienst-Teams am Standort Deutschland. Unterteilt in die Bereiche Regional Contracting, Material Support und Business Process, stellt das Team sicher, dass unsere Field-Forces für die genannte Aufgabenbereiche bestmöglich unterstützt werden. In einem dynamischen Umfeld arbeitet ihr gemeinsam daran, Servicequalität, Compliance und kontinuierliche Verbesserung zu leben – damit unser Außendienst seine Mission erfüllen kann.

Deine Fähigkeiten & Qualifikationen

Wir suchen eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und hoher Serviceorientierung. Du bringst mit:

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Events, Controlling, Legal oder vergleichbaren Bereichen
• Solides juristisches Grundverständnis sowie gute Kenntnisse im Projektmanagement
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Qualitätsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Integrität

Arbeiten bei Novo Nordisk

Jeden Tag arbeiten wir an Lösungen, die schwere chronische Krankheiten besiegen. Wir gehen diese Aufgabe mit Entschlossenheit, ständiger Neugier und dem Engagement an, bessere Wege nach vorne zu finden. Seit über 100 Jahren treibt uns diese Hingabe an, ein Unternehmen aufzubauen, das sich auf dauerhafte Veränderungen für langfristige Gesundheit konzentriert. Eines, in dem vielfältiges Denken, gemeinsamer Sinn und gegenseitiger Respekt zusammenkommen, um außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen. Wenn du zu uns kommst, beginnst du nicht einfach einen Job – du wirst Teil einer Geschichte, die Generationen überspannt.

Was wir bieten

Bei Novo Nordisk wirst du Teil eines globalen Gesundheitsunternehmens mit einer einzigartigen Unternehmenskultur und einer starken Erfolgsbilanz. Wir bieten dir kontinuierliche Weiterbildung, berufliche Weiterentwicklungen und Benefits, die auf deine Lebens- und Karrieresituation zugeschnitten sind.

Gehalt: Für diese Position orientiert sich das Gehalt an den aktuell gültigen Fassungen des Bezirks-Entgelttarifvertrages für die chemische und pharmazeutische Industrie in Rheinland-Pfalz. Die Eingruppierung dieser Stelle ist E11K.

Incentives und Benefits: Das Vergütungspaket kann kurz- und/oder langfristige Leistungsprämien sowie weitere Benefits umfassen, die sich nach der Positionsebene, dem Standort, dem Funktionsbereich und den einschlägigen Marktvergleichswerten richten.