Office Manager (m/w/d)

TEAM LEWIS ist eine globale Marketingagentur, die sich in etwas mehr als zwei Jahrzehnten von einem Start-up zu einem multinationalen Unternehmen entwickelt hat. Ihr Erfolg beruht auf einer Kombination von Faktoren: ihrer Fähigkeit, die Zukunft zu erkennen und sich darauf vorzubereiten; dem Einsatz modernster KI; strategischen Denker:innen, die preisgekrönte Kampagnen umsetzen; der Ausweitung von Kundenbeziehungen auf neue Märkte oder Leistungen; und vor allem der Unabhängigkeit von externen Investoren. Die Agentur, ihre Mitarbeitenden und ihre Kampagnen haben zahlreiche Auszeichnungen gewonnen, darunter Cannes Lions, PRovoke Media, ICCO, European Excellence, PRCA Digital, Digital Impact und Global Digital Excellence.

Im Zentrum unserer Community steht die TEAM LEWIS Foundation (TLF), eine gemeinnützige, wohltätige Organisation. Die seit ihrer Gründung im Jahr 2021 über 2.000 Projekte gefördert hat. Sie ist eine der größten von Mitarbeitenden gesteuerten philanthropischen Initiativen weltweit. Die TLF unterstützt eine breite Vielfalt sozialer, kultureller und ökologischer Anliegen, die der Gesellschaft zugutekommen. Ziel ist es, die Verbindungen zwischen den Kreativbranchen, Unternehmen, Regierungen und gemeinnützigen Organisationen zu stärken. Lokale gemeinnützige Initiativen werden von Mitarbeitenden unterstützt, die zusätzlich zur finanziellen Spende auch ihre Zeit und Fähigkeiten ehrenamtlich einbringen, um die Wirksamkeit der Fördermittel zu maximieren. Lese hier mehr über die TEAM LEWIS Foundation.

Unser Team in München freut sich auf dich als:

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Diese Aufgaben erwarten dich
#lovemyjob

• Du bist das erste Gesicht für unsere Kund:innen, Bewerber:innen und Lieferant:innen und zauberst jedem ein Lächeln auf die Lippen

• Du arbeitest eng und auf Augenhöhe mit allen Mitarbeiter:innen zusammen und bist die gute Seele des Büros

• Egal ob die Koordination von Meeting Räumen, die Bestellung von Büromaterialien, Reisebuchungen oder das Vertragsmanagement – bei dir laufen alle Fäden zusammen

• Bei der Organisation von Firmenevents blühst du richtig auf. Mit deinen tollen Ideen für Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten verblüffst du uns

• Du kümmerst dich eigenverantwortlich um das Thema Arbeitssicherheit in beiden Büros

• Du übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben aus den Bereichen HR, Operations und Finance

• Du arbeitest standortübergreifend für unsere Büros in München, Düsseldorf und Berlin

Das bringst du mit
#beawesome

• Du konntest bereits Erfahrungen im Bereich Office Management und/oder Administration sammeln

• Eine Hands-on Mentalität und Teamarbeit sind selbstverständlich für dich

• Du überzeugst durch ein sicheres Auftreten, Engagement, Motivation und Eigeninitiative und bleibst auch in hektischen Zeiten freundlich und souverän

• Teamarbeit macht dir Spaß und selbständiges Arbeiten ist kein Fremdwort für dich

• Auch der Umgang mit dem MS-Office Paket fällt dir leicht

• Mit deinen sehr guten Englischkenntnissen, Spaß an der Arbeit und einer guten Prise Humor kannst du uns vollständig überzeugen

Warum TEAM LEWIS?
#feelvalued

• 30 Tage Urlaub und einen extra Tag frei an deinem Geburtstag

• 2 Tage Sonderurlaub pro Jahr für wohltätige Zwecke sowie ein persönliches Charity-Budget

• Mitarbeiterangebote bei vielen großen Brands

• Du bist ein wichtiger Teil einer internationalen und breit aufgestellten Agentur mit unterschiedlichen Fachgebieten und vielfältigem Branchenfokus (IT/Technologie, Automotive, Industrial, Lifestyle etc.)

• Zugang zu einem Netzwerk von Kollegen und Möglichkeiten auf der ganzen Welt

• Ein motiviertes und kreatives Team, das dich in deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung unterstützt

• Ein herzliches Miteinander und ein hohes Vertrauen untereinander

• Ein modernes Office mit sehr guter Verkehrsanbindung

Zugegeben, erzählen können wir viel. Deshalb haben wir unsere Mitarbeiter:innen direkt gefragt, warum sie gerne bei TEAM LEWIS arbeiten. Hier sind die 3 Top Antworten:

1. Die TEAM LEWIS Kultur: „Tolle Kollegen, die sich gegenseitig helfen. Es ist eine super Arbeitsatmosphäre.“

2. Unsere Teams: „Es werden gute Leute eingestellt. Der Team Spirit und die Motivation sind spitze. Die Vorgesetzten und Teams sind sehr verständnisvoll.“

3. Work-Life-Balance: „ Die Work-Life-Balance ist wirklich gut – das kennt man von Agenturen gar nicht so.“

Worauf wartest du noch? Schicke uns jetzt deine Onlinebewerbung - es dauert nur 4 Minuten. Wir freuen uns auf dich!

Gewünschter Inhalt der Bewerbung: Lebenslauf inkl. frühestmögliches Startdatum und Gehaltsvorstellung

Bei Fragen erreichst du Bianca Palomino bianca.palomino@teamlewis.com.

***LEWIS is an Equal Opportunity Employer. We are committed to creating and fostering an environment focused on equality, empowerment and respect. We strive to create an inclusive workplace that supports and celebrates our diversity. We continue to invest in our efforts to ensure that TEAM LEWIS is a place where everyone can thrive.***

#LI-GK1 #LI-hybrid München, Deutschland