Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Organisationstalent mit Weitblick gesucht - unbefristet /

Du bist Organisationstalent und willst deine Stärke dort einsetzen, wo viele Themen zusammenlaufen? Das findest du bei der Seier Holding GmbH & Co. KG.

Bei der Seier Holding GmbH & Co. KG - ein Unternehmen der SEIER Gruppe - unterstützt du die Geschäftsführung bei übergreifenden Aufgaben und sorgst dafür, dass Prozesse strukturiert und effizient ablaufen. In der Holding der SEIER Gruppe arbeitest du direkt an zentralen Themen einer wachsenden Unternehmensgruppe.

Die Seier Gruppe entwickelt sich kontinuierlich weiter. Um diesem positiven Wachstum gerecht zu werden, erweitern wir unser Team und schaffen zusätzliche Kapazitäten. Gleichzeitig geht eine Kollegin in Elternzeit. Daher suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser Team langfristig unterstützt und die Weiterentwicklung unserer Organisation aktiv mitgestaltet.

Über Uns

Die SEIER Gruppe ist ein familiengeführter Unternehmensverbund mit rund 2.000 Mitarbeitenden an zahlreichen Standorten in Norddeutschland. Seit über 100 Jahren sorgen unsere Unternehmen dafür, dass Menschen zuverlässig mit Energie, Wasser, Telekommunikation und weiteren wichtigen Infrastrukturen versorgt werden. Dabei verbinden wir die Stärke einer großen Unternehmensgruppe mit der Nähe eines Familienunternehmens. Wir denken langfristig, handeln verantwortungsvoll und investieren fortlaufend in moderne Technik sowie in die Zufriedenheit und Wertschätzung unserer Mitarbeitenden. Denn bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt.

Als fester Teil der SEIER Gruppe bringt die Seier Holding GmbH & Co. KG ihre eigene Kompetenz und Erfahrung in diesen starken Verbund ein. Als zentraler Dienstleister der Unternehmensgruppe unterstützt das Unternehmen die Gesellschaften in administrativen, kaufmännischen und strategischen Aufgaben. So schafft es die Rahmenbedingungen für nachhaltiges Wachstum und eine erfolgreiche Zusammenarbeit innerhalb der Gruppe.

• In enger Zusammenarbeit mit dem Assistenzteam unterstützen Sie die Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
• Als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie die Koordination, Steuerung und Nachverfolgung vielfältiger Themen, Aufgaben und Projekte und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent planen, organisieren und bereiten Sie Termine, Meetings sowie Dienstreisen der Geschäftsführung professionell vor und nach.
• Sie konzipieren, planen und organisieren Firmenveranstaltungen, Sponsoring-Events, Kundenveranstaltungen, Familienfeiern sowie weitere interne und externe Events.
• Die Übernahme klassischer Assistenz- und Office-Management-Aufgaben (z. B. Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Terminverwaltung) gehört zu Ihrem strukturierten Arbeitsalltag.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in einem Unternehmen aus dem Bau-, Immobilien- oder technischen Dienstleistungsumfeld.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie eine hohe digitale Affinität.
• Eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit.
• Sorgfalt, Genauigkeit und Diskretion bei der Bearbeitung sensibler Themen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Serviceorientierung.
• Freude an einer abwechslungsreichen Assistenzrolle mit vielseitigen Aufgaben und neuen Herausforderungen im Bauumfeld.

• Eine wertschätzende Vergütung, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Starkes Miteinander: Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Teamgeist.
• Sicherheit & Perspektive: Wir sind eine wachsende Unternehmensgruppe mit langfristiger Ausrichtung.
• Kostenloses Vorteilsprogramm Corporate Benefits sowie exklusive Mitarbeiterangebote wie Firmenfitness (EGYM Wellpass) oder Mitarbeiter-Assistenz-Programm (EAP).
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Fahrradleasing und kostenlose Unfallversicherung.
• Regelmäßige Firmenevents, um unsere Erfolge zu feiern und den Teamzusammenhalt zu fördern.
• Der kurze, persönliche Draht zur Inhaberfamilie – durch und durch Familienunternehmen.

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