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Trigon Gruppe GmbH
Office Manager (w/m/d) - ImmobiliengruppeTrigon Gruppe GmbH • Berlin, Germany
Office Manager (w/m/d) - Immobiliengruppe

Office Manager (w/m/d) - Immobiliengruppe

Trigon Gruppe GmbH • Berlin, Germany
Vor 13 Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit.

Über uns:

Die Trigon Unternehmensgruppe ist ein etabliertes Berliner Immobilienunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung, Verwaltung und Vermietung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Der Bestand umfasst derzeit rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten sowie Stellplätze.

Aufgaben

  • Organisation und Sicherstellung eines professionellen Empfangs sowie erste Ansprechperson für Gäste, Mitarbeitende und externe Anfragen
  • Bearbeitung, Koordination und Verteilung von Post, E-Mails und Telefonanrufen
  • Verwaltung, Beschaffung und Organisation von Bürobedarf, Ausstattung und Mobiliar
  • Planung und Betreuung von Konferenzräumen, Meetings, Schulungen und Firmenevents
  • Koordination externer Dienstleister sowie Unterstützung bei Themen rund um Gebäudemanagement und Arbeitssicherheit
  • Verwaltung des Fuhrparks sowie Betreuung von Mobilfunk- und Kommunikationsverträgen
  • Optimierung von Büro- und Verwaltungsprozessen sowie Unterstützung bei internen Projekten

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Office Management, Empfang, Sekretariat, Assistenz oder Kundenservice von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools und AnwendungenProfessionelles, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
  • Vertrauenswürdigkeit und ein souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

  • Unbefristete Festanstellung und Entwicklungsperspektive
  • Eine Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
  • Ein professionelles und kollegiales Team
  • Gleitzeit sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), Weihnachten und Silvester frei
  • Deutschlandticket nach Absprache
  • Modernes Büro mit Klimatisierung in der City West

Klingt spannend? Dann lassen Sie uns gemeinsam starten – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.



Die Trigon Unternehmensgruppe ist ein seit Jahrzehnten etabliertes Berliner Immobilienunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung, Verwaltung und Vermietung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Unser Bestand umfasst rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten sowie Stellplätze.

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