Werkstudentin Finance Support im Influencer Campaign Management Projektmanagement

Welcome to Social Match by We Are Era!

Social Match by We Are Era ist eine der führenden creator-centric Digitalagenturen in Deutschland. Bei uns gibt es keinen gähnend langweiligen 08/15-Alltag eingefahrene Hierarchien oder eintönige Aufgaben. Für unsere Projekte wurden wir mehrfach ausgezeichnet. Uns sind Beziehungen auf Augenhöhe wichtig. Egal ob im Team bei Kund:innen oder gegenüber Partner:innen wir wollen für Ehrlichkeit Fairness Seriosität und langfristigen Erfolg stehen.

Als Teil von Europas führendem Community-Economy-Unternehmen We Are Era mit Standorten in Amsterdam Antwerpen Berlin Köln Mailand Münster Paris und Stockholm kreiert unser internationales Team Stories mit Impact und kultureller Relevanz entwickelt für Communities über alle Plattformen hinweg.

Nicht ohne Grund versteht sich We Are Era als der kürzeste Weg zu jeder Community und Subkultur. Unsere Projekte reichen von TV-Produktionen und fiktionalen Serien über die Ausrichtung popkultureller Events wie dem Deutschen Podcast Award und dem VideoDays Festival bis hin zu Branded-Content-Formaten auf Plattformen wie YouTube Instagram Twitch und TikTok.

Die Inhouse-Talent-Agency baut Creator:innen zu eigenständigen Marken auf. Unser internationales Team aus rund 400 Mitarbeitenden spricht alle Sprachen vom Mainstream bis zur Subkultur von der Fridays-for-Future-Bewegung bis zur K-Pop-Kultur.

Deine Rolle - Das wartet auf dich:

• Erstellung von Purchase Order (PO)-Nummern in SAP S/4HANA auf Basis der vom Influencer Campaign Management (ICM) bereitgestellten Informationen
• Prüfung und Übertragung der relevanten Daten in SAP S/4HANA
• Unterstützung bei administrativen Prozessen im Bereich Bestell- und Rechnungsmanagement
• Enge Zusammenarbeit mit dem ICM-Team um einen reibungslosen Ablauf der Bestellprozesse sicherzustellen
• Pflege und Dokumentation der erstellten Bestellungen

Dein Profil - Was uns überzeugt:

• Laufendes Studium an einer Hochschule oder Universität
• Idealerweise erste praktische Erfahrungen mit SAP (SAP S/4HANA) und Asana oder die Bereitschaft sich schnell in beide Tools einzuarbeiten
• Sorgfältige strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Auge fürs Detail
• Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Excel
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Lohn- & Gehalt

Der Stundenlohn liegt bei 1450 EUR pro Stunde.

Über uns

Benefits - Darauf kannst du dich schonmal freuen:

• Daily Business: Coole Kund:innen große Marken Arbeit an innovativen Trendthemen und preisgekrönte Cases(u.a.funk Henkel Casio Thalia LOréal Krombacher Rotkäppchen Mumm)
• Familie: 50% Zuschuss für deine Kinderbetreuung um dir als Elternteil mehr Flexibilität und finanzielle Entlastung zu ßerdem gibt es von uns eine Woche Urlaub zur Geburt oder Adoption deines Kindes.
• Flexible Arbeitsmodelle: Remote Work so oft wie möglich! Außerdem die Möglichkeit Workations & Sabbaticals wahrzunehmen. Du möchtest einer ehrenamtlichen Tätigkeit nachgehen Kein Problem wir stellen dich dafür bis zu 10 Tage pro Jahr von deiner Arbeit frei
• Get the Party started: All-Company Events im Sommer & Winter um alle Social Matchies wiederzusehen und uns einfach mal zu feiern. Dazu kommen regelmäßige Team Events und Monthly Matches in unseren Büros
• Körper & Geist: für deine mentale Gesundheit und persönliche Weiterentwicklung plus eine vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft um dich auch körperlich auszupowern
• Nachhaltige Mobilität: JobRad Leasing und ein vergünstigtes Deutschlandticket um (fast) immer an dein Ziel zu kommen
• Open your Mind: Fixe Schulungen im Rahmen des Onboardings sowie individuelle Weiterbildungsangebote nach Bedarf.
• Shopping: Keine Influencer-Codes parat Kein Problem! Mit unseren Corporate Benefits & FutureBens sicherst du dir geniale Rabatte und shoppst noch smarter.
• Unsere Büros:Nintendo Switch und Tischtennis in Köln Karaoke in Münster oder Berlin bei uns ist immer was ßerdem kannst du immer gerne deinen Hund mit ins Office bringen - wir freuen uns darüber!
• Urlaub: 30 Tage Urlaub im Jahr zusätzlich an Heiligabend & Silvester frei. Und damit du deinen Tag entspannt genießen kannst bekommst du an deinem Geburtstag frei
• Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge um deine Zukunft finanziell zusätzlich abzusichern natürlich unterstützt dich Social Match dabei auch finanziell
• Welcome on Board: persönliches und passgenaues Onboarding mit einem Buddy an deiner Seite

Wie läuft unser Bewerbungsprozess ab

1. Check deiner Unterlagen: Wir sichten zeitnah deine Bewerbung
2. Sind wir ein Match Wenn ja laden wir dich zu einem ersten Kennenlernen via Video-Call (MS Teams) ein
3. Lets meet:Anschließend folgt ein Probearbeiten in einem unserer Büros in Münster Köln oder Berlin. Hier lernen wir uns persönlich kennen und du bekommst 1-2 Aufgaben um unsere tägliche Arbeit zu entdecken (Für Werkstudent:innen und Praktikant:innen entfällt dieser Schritt)
4. Welcome on Board: Wenn von beiden Seiten aus alles passt erfolgt nach dem Probearbeiten die Einstellung

Das hört sich gut und passend an

Dann bewirb dich mit deiner Gehaltsvorstellung und deinem frühstmöglichen Eintrittsdatum. Ob klassisch kreativ oder per Kurzbewerbung deiner Fantasie sind keine Grenzen gesetzt. Wir freuen uns von dir zu hören!

Required Experience:

Intern

Employment Type : Part-Time
Experience: years
Vacancy: 1