Team- und Vertriebsassistenz (m/w/d) - Home Office

Vertriebsassistenz (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit | 100% HomeOffice mit Reisebereitschaft

Du bist organisiert, kommunikationsstark und hast Freude daran, Vertriebsprozesse aktiv mitzugestalten?
Dann werde Teil der hey contact heroes und unterstütze unsere Geschäftsführung und unser Vertriebsteam dabei, neue Kunden zu gewinnen und bestehende Geschäftskontakte weiterzuentwickeln.

Wer wir sind:

Die hey contact heroes GmbH ist ein wachsender Customer-Service- und BPO-Dienstleister mit Hauptsitz in Hamburg. Mit mehreren hundert Mitarbeitenden unterstützen wir namhafte Unternehmen in Deutschland und Europa bei der professionellen Betreuung ihrer Kundinnen und Kunden.

Wir arbeiten modern, digital und pragmatisch – mit kurzen Entscheidungswegen, viel Eigenverantwortung und einem Team, das gemeinsam etwas bewegen möchte.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

Als Teamassistenz bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Vertrieb, Interessenten und Kunden. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft
• Recherche und Identifikation potenzieller Neukunden und Ansprechpartner
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Kundenterminen
• Pflege und Weiterentwicklung unserer Vertriebs- und CRM-Daten
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Angeboten und Vertriebsunterlagen
• Nachverfolgung von Angeboten, Terminen und offenen Aufgaben
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Angebotsprozessen
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Partnern
• Organisation von Vertriebsaktionen, Veranstaltungen und Networking-Terminen
• Enge Zusammenarbeit mit Marketing, Projektmanagement und Geschäftsführung

Qualifikation

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Vertriebsassistenz, im Sales Support, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
• Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freude an Kommunikation, Organisation und dem Kontakt mit Menschen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Reisebereitschaft an Messen und vor Ort Terminen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office beziehungsweise Google Workspace
• Ein gutes Gespür für professionelle Präsentationen und Texte
• Offenheit für digitale Tools und moderne Arbeitsweisen
• Engagement, Eigeninitiative und den Wunsch, Verantwortung zu übernehmen
• Erfahrungen im B2B-Vertrieb, in der Dienstleistungsbranche, im Customer Service oder im Ausschreibungsmanagement sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Benefits

Das bieten wir dir:

• Eine unbefristete Position in Vollzeit oder Teilzeit
• HomeOffice Möglichkeit mit Reisebereitschaft
• Flexible Arbeitszeiten nach gemeinsamer Abstimmung
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit echten Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne digitale Arbeitsmittel und klar strukturierte Prozesse
• Ein wachsendes Unternehmen mit spannenden Kunden und Projekten
• Ein kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Regelmäßige Teamveranstaltungen und gemeinsame Events
• Eine offene Unternehmenskultur, in der Ideen ausdrücklich willkommen sind

Klingt nach deinem nächsten Job?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, möglichem Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung!

Über uns – hey contact heroes

Wir sind die hey contact heroes – ein moderner, internationaler Customer-Service-Dienstleister mit Hauptsitz in der Hamburger HafenCity und einem starken Netzwerk aus über 550 Kolleginnen und Kollegen in 17 Ländern. Seit unserer Gründung arbeiten wir jeden Tag daran, Kundenservice neu zu denken: digital, skalierbar, effizient – aber immer persönlich, menschlich und mit echter Begeisterung.

Als Remote-First-Unternehmen bieten wir flexible Arbeitsmodelle, internationale Zusammenarbeit und moderne Technologien, die es dir ermöglichen, von überall aus Teil unseres Teams zu sein. Ob als Mitarbeiter*in in Deutschland oder als Freelancer weltweit – bei uns arbeitest du mit Menschen, die Service lieben, Verantwortung übernehmen und gemeinsam wachsen wollen.

Bei den hey contact heroes bist du nicht einfach eine Nummer – du bist ein Teil unserer Erfolgsgeschichte.