.
• Assisting the Administrative Officer in planning and coordinating support duties, recommending and tracking personnel actions/awards, implementing new policies, and coordinating with the Civilian Human Resources Agency Europe under LN Tariff Agreements and OPM guidelines.
• Managing installation access requests for carriers/agents and CAC requests for LN employees, ensuring compliance with AR 190-16 (IACS) and AE Reg 604-1 (LNSP).
• Administering the MICP in accordance with AR 11-2, guiding branch managers, reviewing checklists, analyzing audit/IG reports, and preparing the annual assurance statement.
• Serving as timekeeper for all US and LN employees utilizing specialized systems such as ATAAPS, LNTAP, DCPS, and DCPDS.
• Serving as a Departmental Accountable Official for TDY requests in DTS, assisting with budget prep, and advising LN employees on travel and overtime reimbursements.
• Reviewing, assigning, monitoring, and independently answering incoming Taskers and Task Orders for the division.
• Maintaining the Director's calendar, independently scheduling meetings, and ensuring the Director is fully briefed and prepared for all scheduled activities.
• Performing comprehensive clerical duties and assisting branch managers with appointment letters (IAW AR 25-50) and record keeping in accordance with ARIMS.
C-5a:
MINIMUM Hauptschulabschluss (E&T Level I) PLUS 2 years of clerical experience PLUS 2 years of job related experience.
Current employees who do not meet E&T Level I and who are not in the same or similar occupation must have 2 additional years of clerical experience.
Current employees who have served one year in the same or similar occupation are qualified for the next higher grade.
Definition – Clerical Experience & Job Related Experience:
Clerical Experience: Included clerical work in an office or store, working with computers, bookkeeping, making and recording inventories, telephone marketing, arranging for events or as a cashier, etc.
Job Related Experience: Experience in the same or similar line of work as the job for which considered. The experience must demonstrate that the applicant possesses the particular knowledge, skills and abilities required in the position. The predominant experience must have been gained at a comparable level of difficulty to the position to be filled.
.
• Office Automation skills required.
• English Language Proficiency Level C1 required AND German Language Proficiency Level C1 required.
Betriebsassistent/in • Kaiserslautern, DE
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