Mitarbeiter (m/w/d) für das Musikschulsekretariat

Die Kolping-Musikschule Süßen ist seit 50 Jahren ein wichtiger Bestandteil der kulturellen Bildungslandschaft in Süßen und der Region. Mit rund 900 Schülerinnen und Schülern, einem engagierten Kollegium und zahlreichen Veranstaltungen im Jahr fördern wir musikalische Bildung, Kreativität und Gemeinschaft.

Das Schulsekretariat ist die zentrale Anlaufstelle unserer Musikschule. Sie sorgen mit Organisationstalent, Kommunikationsfreude und einem strukturierten Arbeitsstil dafür, dass im täglichen Schulbetrieb alles reibungslos funktioniert.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als

Mitarbeiter (m/w/d) für das Musikschulsekretariat

Teilzeit (60-70%), befristet als Krankheitsvertretung (ggf. ist die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis zu einem späteren Zeitpunkt möglich).

Ihr Aufgabenbereich:

• Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Schulsekretariats
• Persönliche, telefonische und schriftliche Beratung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften sowie Kooperationspartnern
• Bearbeitung der Schülerverwaltung einschließlich An-, Um- und Abmeldungen
• Pflege der Schüler-, Unterrichts- und Stammdaten
• Erstellung und Verwaltung der Gebührenabrechnungen
• Vorbereitung und Durchführung der Honorarabrechnungen für die Lehrkräfte
• Erstellung und Bearbeitung von Zahlungsanordnungen sowie Abstimmung mit der Stadtkasse
• Allgemeine Verwaltungs- und Korrespondenzaufgaben
• Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Mitwirkung bei der Organisation von Konzerten, Veranstaltungen und Projekten der Musikschule

Das bringen Sie mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst oder im Bildungsbereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Erfahrungen mit Verwaltungssoftware sind wünschenswert
• Kenntnisse in den Bereichen Gebührenverwaltung, Rechnungsstellung sowie Honorarabrechnung sind von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit

Unser Angebot für Sie:

• Ein krisensicherer, befristeter Arbeitsplatz mit einem Beschäftigungsumfang von 60%-70% mit betrieblicher Altersvorsorge (ZVK).
• bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen Bezahlung bis Entgeltgruppe EG 6 TVöD inklusive Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt.
• Wir fördern Ihr Wohlbefinden durch ein aktives Betriebliches Gesundheitsmanagement und bieten Ihnen die Möglichkeit zum Jobrad-Leasing.
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung.
• Ein motiviertes Team, eine umfassende Einarbeitung und gezielte Unterstützung
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• eine lebendige Musikschule mit vielfältigen kulturellen Veranstaltungen und Projekten

Über uns

Süßen ist eine charmante Kleinstadt im Herzen des Landkreises Göppingen in Baden-Württemberg. Sie liegt verkehrsgünstig zwischen Stuttgart und Ulm am malerischen Zusammenfluss der Flüsse Fils und Lauter. Am Fuße der Burg Staufeneck gelegen, bietet Süßen eine reizvolle Umgebung für Naturfreunde und Wanderer in der Erlebnisregion Schwäbischer Albtrauf. "Die Stadt zum Wohlfühlen!"

Kontakt

Für Fragen steht Ihnen der Leiter des Geschäftsbereichs 1, Herr Walter Janositz gerne zur Verfügung:
Tel. Nr. 07162/9616-152

Stadt Süßen

Bewerben Sie sich jetzt!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 23.08.2026 über unser online Bewerbungsformular.

Chancengleichheit

Die Kolping-Musikschule / Stadt Süßen fördert die berufliche Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich willkommen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Weitere Informationen über die Stadt Süßen finden Sie unter

www.suessen.de