Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Sorge dafür, dass aus Ideen erfolgreiche Energieprojekte werden! – Als Teamassistenz (m/w/d) bei der HÖRMANN ENEX Engineering GmbH in Nürnberg (nahe Bad Windsheim) koordinierst du organisatorische Abläufe und unterstützt unsere Projektteams und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Bewirb dich jetzt und werde Teil der HÖRMANNschaft! Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Energiekonzepte, die einen wichtigen Beitrag zur Energieversorgung der Zukunft leisten. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst du dafür, dass Termine, Dokumente und Prozesse reibungslos funktionieren und unsere Projekte effizient umgesetzt werden können. Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur.

#YOURMISSION

• Projektunterstützung: Du unterstützt unsere Projektleiter sowie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernimmst vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben.
• Organisation & Koordination: Du arbeitest eigenständig, koordinierst Termine und stimmst dich eng mit der Projektleitung sowie der Geschäftsführung ab.
• Rechnungsmanagement: Du prüfst Eingangsrechnungen, unterstützt bei der Rechnungsabwicklung und pflegst verwaltungstechnische Dokumente sowie interne Prozesse sorgfältig und zuverlässig.
• Reiseplanung: Du organisierst Dienstreisen, unterstützt bei Projektnebenkosten sowie Reisekostenabrechnungen und sorgst für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf.
• Dokumentenmanagement: Du verwaltest projektbezogene Unterlagen strukturiert und stellst sicher, dass unsere Dokumentationsstandards zuverlässig eingehalten werden.

#YOURPROFILE

• Kaufmännische Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich, der Projektassistenz, Geschäftsführungsassistenz, Buchhaltung oder im Rechnungswesen.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel. Erfahrungen mit ERP-Systemen – idealerweise Microsoft Business Central – sind von Vorteil.
• Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst, denkst lösungsorientiert und behältst auch bei wechselnden Aufgaben den Überblick.
• Persönlichkeit: Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität zeichnen dich aus.
• Sprachen: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind willkommen.

#YOURBENEFIT

• Sinnvolle Aufgabe: Arbeite aktiv an Projekten mit, die einen wichtigen Beitrag zur Energiewende und einer nachhaltigen Energieversorgung leisten.
• Teamkultur: Freue dich auf ein offenes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, einem wöchentlichen Teamfrühstück und einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe, bei der jede Rolle ein wichtiger Teil des gemeinsamen Erfolgs ist.
• Familienunternehmen: Wir leben unsere Werte im Team und begegnen einander auf Augenhöhe. Das bedeutet für uns: offene Kommunikation, kurze Entscheidungswege und ein starker Zusammenhalt.
• Attraktive Rahmenbedingungen: Freue dich auf ein attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, eine betriebliche Altersvorsorge mit der HÖRMANN Rente sowie eine jährliche erfolgsabhängige Bonuszahlung von bis zu einem Monatsgehalt.
• Wachsen: Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden mit individuellen Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Gleichzeitig hast du die Chance, in einem stark wachsenden Unternehmen Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten.
• Moderner Arbeitsplatz: Dich erwartet ein modern ausgestattetes, klimatisiertes Büro mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr – zentral im Herzen Nürnbergs.
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Freue dich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Verantwortung sowie einen engen Austausch mit der Geschäftsführung und den Projektteams.
• Perspektive: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft – mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen.