Senior Manager/in Messen & Veranstaltungen (m/w/d)

Seit 30 Jahren verbindet die bbg Betriebsberatungs GmbH aus Bayreuth Makler:innen und Versicherer – über starke Marken und echte Reichweite:

• Leitmesse DKM (16.500+ Besucher:innen/Jahr)
• Fachmagazin AssCompact (über 48.000 Leser:innen/Monat)
• Nachwuchsinitiative Jungmakler
• Brancheninitiative FemSurance

Parallel bauen wir eine datengetriebene Markt- und Vertriebsplattform (Makler-Register / Empirischer Vertrieb) auf: Wir kombinieren Web-Crawling, Registerdaten und weitere Quellen zu exportierbaren Datensätzen (XLS/CSV), die Versicherer für Vertriebssteuerung nutzen.

Für dieses Team suchen wir dich ab sofort als Senior Manager/in Messen & Veranstaltungen (m/w/d).

Aufgaben
Technische Messeplanung (Schwerpunkt DKM)

• Vollständige technische Planung der DKM-Messeflächen: CAD-Pläne, Standbau-Koordination, Hallenpläne
• Bestellung und Verwaltung aller Strom-/Technik-Anschlüsse über das OSC der Messe Dortmund (LAN, kW-Anschlüsse, Kabelkanäle)
• Primärer Ansprechpartner für den Aussteller-Service der Messe Dortmund
• Koordination aller bbg-Baustellen (Messestand, Cateringstationen, Kongresse und Speakers Corner)
• Beauftragung und Überwachung von Messewänden, Bannermontage, Prospektständern und Sonderausstattung
• Verwaltung von Containerstellplätzen, Müllentsorgung und Sonderstellflächen
• Anlieferungsmanagement: Zeitfenster und Parkgenehmigungen für Messebauer (LKW, Fahrzeuge)
• DKM-Folgeplanung: Hallenplanungen, ATB-Abstimmungen, Beauftragungsliste, Regelwerk-Updates

Teamleitungsfunktion:

• Fachliche und gegebenenfalls disziplinarische Führung der Mitarbeitenden der Planungsabteilung
• Priorisierung und Verteilung von Aufgaben und Projekten
• Vorausschauende Kapazitätsplanung und Vermeidung struktureller Überlastung
• Sicherstellung vollständiger Projektpflege, Dokumentation und Vertretungsfähigkeit
• Regelmäßige Bewertung von Projektständen, Terminen, Budgets und Risiken
• Klare Eskalation von Abweichungen mit Lösungsvorschlag und Empfehlung
• Weiterentwicklung einheitlicher Standards für Projektsteuerung, Meetings und Übergaben
• Führung von Feedback- und Entwicklungsgesprächen

Dienstleister & Beschaffung

• Angebotsvergleich, Verhandlung und Beauftragung technischer Dienstleister (Messebau, Reinigung, Sicherheit)
• Beauftragung und Leistungs-/Kostenkontrolle technischer Dienstleister (Beauftragungsvolumen nach Freigaberegel der Leitung)
• Entscheidung über Alternativanbieter zu Messe-Standardleistungen (z. B. Standreinigung, Sicherheit)
• Auswahl und Koordination von Hostessen (Promotion-Agenturen)

Sicherheit & Behörden

• Behördenkommunikation: Sicherheitskonzepte, Brandsicherheitswache, Genehmigungen Stadt Dortmund
• Rettungswegekonzept, Gefährdungsbeurteilung und Sicherheitsbegehungen mit der Messe

Qualität, Kostenkontrolle & Nachbereitung

• Qualitätssicherung der technischen Veranstaltungsabläufe
• DKM-Nachbearbeitung: Reklamationen, Rechnungsprüfung der Messe-Dienstleister
• Kostenkontrolle und Rechnungsprüfung im Bereich Messe-Infrastruktur
• Statusreporting zur technischen Messeplanung (Termine, Kosten, Risiken) an die Projekt-/Abteilungsleitung

Profil

Ausbildung

• Studium Innenarchitektur, Architektur, Bauingenieurwesen, Eventmanagement oder vergleichbar
• CAD-Kenntnisse zwingend erforderlich

Erfahrung

• Erfahrung im Messebau oder in der Veranstaltungstechnik
• Kenntnisse in Ausschreibungs- und Beauftragungsprozessen
• Erfahrung mit Großmessen (> 500 Aussteller) wünschenswert

Fachkenntnisse

• CAD-Software (AutoCAD o. ä.)
• Normen und Sicherheitskonzepte für Messen (DGUV, BSW)
• Grundkenntnisse Elektrotechnik (kW-Berechnungen)
• Grundlagen Vertragsrecht (für Beauftragung), Rechnungsprüfung/Kostenkontrolle

Soft Skills

• Technisches Verständnis
• Verhandlungsgeschick mit Dienstleistern
• Strukturiertes Arbeiten mit Checklisten
• Hohe Belastbarkeit in der Aufbauphase

Besonderheiten

• Zwingend Präsenz vor Ort in Dortmund während Aufbau/DKM/Abbau (ca. 2,5 Wochen/Jahr)
• Überstundenbereitschaft in der Messezeit

Wir bieten

Was wir dir bieten – klar, konkret, fair

• Team & Kultur
  • 40 dynamische Kolleg:innen, kurze Wege, offene Türen.
  • Sommerfest, Weihnachtsfeier + After-Work.
• Vergütung & Erfolg
  • Faires Fixgehalt plus Bonus bei erreichbaren und ambitionierten Zielen.
• Freiräume & Technologie-Lead
  • Eigene Ideen testen, Prozesse verbessern.
  • Enge Zusammenarbeit unseren Tech Expert:innen im Team und Zugriff auf den größten Markt-Datensatz der Branche – perfekte Basis für neue Insights.
  • Nachhaltige Technologie Transformation unserer Infrastruktur.
• Weiterentwicklung
  • Interne Lern-Sessions zu Data, Analytik, Kommunikation.
  • Möglichkeit für externe Schulungen.
• Sicherheit
  • Marktführer im Segment, seit 30 Jahren profitabel.
  • Jedes Jahr wachsende Ziele, klar kommuniziert.
• Netzwerk & Impact
  • Kontakt bis C-Level durch „DKM“-Messe, „AssCompact“-Magazin und unsere weiteren Initativen.

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