Bereich
Arbeitszeit
39,0 Stunden / Woche
Entgelt/Besoldung
EG 9a TVöD / ---
Befristung
Nein
Kennziffer
421.02
Bewerbungsfrist
31.08.2026
Vorstellungsgespräch
10.09.2026 (vorläufig)
Ihr Profil
·Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
·abgeschlossene Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder Sozialversicherungsfachangestellten und mehrjährige Berufserfahrung oder
·abgeschlossene dreijährige, kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer sachbearbeitenden Verwaltungstätigkeit in der öffentlichen Verwaltung, möglichst in der Kommunalverwaltung
Wünschenswertsind Erfahrungen im kommunalen Haushaltsrecht (Doppik und/oder Kosten- und Leistungsrechnung) und im Vergaberecht
Ihr zukünftiger Aufgabenbereich
·Beschaffungen zur Erhaltung des laufenden Betriebes der Schulen sowie besondere Beschaffungen im Schulbereich (Schulbuchbeschaffung, Kopiererbeschaffung und Weitere),
·Zuarbeit/Unterstützung bei Beschaffung im Rahmen von Neubau- und Sanierungsprojekten in der Norderstedter Schullandschaft,
·Zuarbeit/Unterstützung bei der Erstellung und Überwachung des Haushaltes für den Fachbereich Schule sowie der schulischen Haushaltsanforderungen,
·Zuarbeit/Unterstützung bei Koordination der Neueinrichtung von Schulen bzw. Fachräumen an Schulen, wie . der Mensen und Betreuungsräume an den Offenen Ganztagsgrundschulen, der Großbauprojekte Schulzentrum Nord und Schulzentrum Süd sowie Ersatzbeschaffungen,
·Betreuung des Ausschusses für Schule und Sport sowie des Schulleiterwahlausschusses, insbesondere durch Erstellung von Einladung, Vorlagen, Anträge nach aktuellen Vorgaben sowie Protokollführung,
·Führung von Statistiken für Schulfinanzen, Statistiken zu übergemeindlichen Aufgaben, Statistiken im öffentlichen Auftragswesen und allgemeine Aufgaben des Schulträgers (Berechnung Schulkostenbeiträge und Weitere)
Wichtige Kompetenzen
·Fachliche Kompetenz im Bereich Haushalt und Vergabewesen
·Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
·Selbstständigkeit und Entscheidungsfreudigkeit
·Problemlösungskompetenz
·Schnelle Auffassungsgabe und gutes Urteilsvermögen
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Auf die Teilbarkeit der Stelle wird hingewiesen.
Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) für den Fachbereich Schule • Rathausallee, Norderstedt, DE
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