Datenmanager Zentrallabor (m/w/d)

Für die Studienzentrale der Klinik für Innere Medizin III (Hämatologie, Onkologie, Palliativmedizin, Rheumatologie und Infektionskrankheiten; Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. H. Döhner) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Datenmanager Zentrallabor (w/m/d)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Die Stelle ist im Rahmen neuer Forschungsprojekte zunächst für 2 Jahre zu besetzen mit dem Ziel einer anschließenden Weiterbeschäftigung.

Ihre Aufgaben:

• Koordination der Übertragung und Dokumentation von diagnostischen Daten (u.a. Zytogenetik, Molekulargenetik, durchflusszytometrische Daten und messbare Resterkrankung (MRD)) aus den Informationssystemen des Zentrallabors Ulm in Studiendatenbanken (verschiedene eCRF-Systeme), die im Rahmen der Diagnostik bzw. im Verlauf der Behandlung von Patienten mit akuter myeloischer Leukämie (AML) generiert werden
• Sicherstellung der Aktualität, Vollständigkeit und Qualität der dokumentierten Studiendaten im eCRF, Bearbeitung und Klärung von Rückfragen zu diagnostischen Daten und zur Studiendokumentation, Kommunikation mit teilnehmenden Studienzentren, insbesondere Nachverfolgung ausstehender Probeneinsendungen, Klärung von Rückfragen zum Probenstatus oder zu Untersuchungszeitpunkten
• Erstellung und Pflege von Übersichten, Listen und Auswertungen zur Unterstützung des Studienteams
• Schnittstelle zwischen Zentrallabor, Projektmanagement, Sponsor und Prüfzentren
• Eigenständige Organisation der Arbeitsabläufe und Priorisierung u.a. auch gemäß anstehender Milestones/Zwischenauswertungen

Was wir Ihnen bieten:

• Eine fundierte und strukturierte Einarbeitung in die hämatologische Diagnostik und das Datenmanagement klinischer Studien
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen moderner molekularer Diagnostik und klinischer Forschung
• Mitarbeit an nationalen und internationalen klinischen Studien und Forschungsprojekten im Bereich der akuten myeloischen Leukämie in einem international vernetzten, multiprofessionellen Studien- und Forschungsumfeld
• Ein interessantes Aufgabengebiet mit vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag TV UK (Tarifverträge – AGU Uniklinika) in Entgeltgruppe E9 UK (Entgelttabelle TV UK.pdf). Die konkrete Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation sowie der auszuübenden Tätigkeit. Die jeweilige Erfahrungsstufe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.
• Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
• Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
• Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
• Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im medizinischen, medizinisch-dokumentarischen oder naturwissenschaftlichen Bereich, z.B. Medizinische Dokumentation, Medizinisches Informationsmanagement, Biomedizinische Analytik, medizinische Laboratoriumsdiagnostik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Interesse an medizinischen und diagnostischen Daten sowie Freude an der strukturierten Arbeit mit komplexen Datensätzen
• Hohe Sorgfalt, Genauigkeit und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Interesse an hämatologischen und molekulargenetischen Fragestellungen sowie die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in komplexe medizinische und diagnostische Zusammenhänge einzuarbeiten; entsprechende Vorkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Erfahrung im Bereich klinischer Studien (Kenntnisse der gesetzlichen Anforderungen, Good Clinical Practice (GCP)) wünschenswert
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Standard-EDV (z.B. MS-Office)
• Sehr gute Organisations-, Kommunikations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Verantwortungsbewusste Arbeitsweise und Freude am selbständigen Arbeiten

Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit/Teilzeit
Bewerbung bis: 23.08.2026

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie von:

Universitätsklinikum Ulm
Klinik für Innere Medizin III
Studienzentrale
Sekretariat Studienzentrale
Albert-Einstein-Allee 23
89081 Ulm

E-Mail: Cto.Coordination@uniklinik-ulm.de

Bei fachlichen Fragen stehen wir Ihnen gerne unter der Telefonnummer 0731 500-45980 zur Verfügung.

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums / Die Einstellung erfolgt über die Verwaltung des Klinikums im Auftrag des Landes Baden-Württemberg. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.