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Teamassistenz (m/w/d)BRK-Kreisverband München • München, Deutschland
Teamassistenz (m/w/d)

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BRK-Kreisverband München • München, Deutschland
Vor 11 Tagen
Stellenbeschreibung
  • sinnstiftende Tätigkeit bei einer der größten Hilfsorganisationen der Welt
  • eine tarifliche Vergütung nach dem BRK-Haustarif mit Jahressonderzahlungen und einer attraktiven arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung über die ZVK
  • eine Anstellung bei einem krisensicheren Arbeitgeber mit Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • 30 Urlaubstage
  • Jahressonderzahlungen
  • betriebliches Gesundheitsmanagement mit EGYM Wellpass: von uns bezuschusst über 10.000 Sport- und Freizeiteinrichtungen mit nur einer Mitgliedschaft nutzen
  • vielseitigen, anspruchsvollen und zukunftsfähigen Arbeitsplatz
  • umfangreiche und zeitgemäße Fortbildungen
  • ein an moderne Bildungsstandards orientiertes Team
  • gutes Einarbeitungskonzept und kollegiale Beratung in einem erfahrenen Team
  • allgemeine Organisation und administrative Tätigkeiten innerhalb des Schulsekretariats
  • persönliche, telefonische und schriftliche Betreuung von Schüler*innen, Interessent*innen, Besucher*innen und Kooperationspartner*innen
  • Terminmanagement sowie Koordination von Abläufen in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung
  • Bearbeitung von Post, E-Mails, Korrespondenz und administrativen Vorgängen
  • Pflege und Verwaltung von Schüler-, Bewerber- und Kooperationspartnerakten
  • Erstellung von Bescheinigungen sowie Unterstützung bei Zeugnissen und weiteren Schulunterlagen
  • Organisation und Betreuung des Bewerbermanagements und der Praktikumskoordination
  • Unterstützung im Rechnungswesen, bei Kassen- und Abrechnungstätigkeiten
  • Mitwirkung bei Projekten, Veranstaltungen und Maßnahmen zur Außendarstellung der Schule
  • Protokollierung von Besprechungen und Konferenzen sowie Dokumentation relevanter Ergebnisse
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Sicherstellung eines reibungslosen Schulbetriebs
  • Förderung einer serviceorientierten, wertschätzenden und professionellen Zusammenarbeit im Schulalltag
  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit Schwerpunkt Büroorganisation, Büromanagement, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
  • sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungsprogrammen
  • Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
  • Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Schüler*innen, Lehrkräften, Praxispartner*innen und externen Ansprechpartner*innen
  • hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Stressresistenz
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • idealerweise Erfahrung im Bildungs-, Gesundheits- oder Rettungsdienstbereich
  • Interesse an der Mitgestaltung und Optimierung von Verwaltungs- und Schulprozessen
  • Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes

Das solltest Du noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancen­gleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinde­rung oder sexueller Identität.



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