Auslagerungsverantwortlicher / Outsourcing Manager (m/w/d)

Die Tradegate AG gehört als eines der ersten deutschen FinTechs zu den erfolgreichsten und innovativsten Finanzdienstleistern Europas, ist Marktführer im Retail Trading mit rund 240 Mrd. Euro Jahresumsatz und als Market Specialist an der liquidesten Retail-Börse Europas – der Tradegate Exchange – tätig. Tradegate ist ein global agierender Börsen-Player mit Sitz in einer der angesagtesten Städte der Welt: BERLIN.

Die Stärke unseres eher familiären Teams speist sich aus der hohen Einsatzbereitschaft und langjährigen Erfahrung unserer Mitarbeiter. Jeder unserer Mitarbeiter versteht sich als Teil eines erfolgsorientierten Teams und kann langfristig daran mitwirken, innovative Ideen in die Praxis umzusetzen und unser nachhaltiges Geschäftsmodell weiterzuentwickeln.

Für die Fortsetzung unseres Erfolges suchen wir Sie als:

Auslagerungsverantwortlicher / Outsourcing Manager (m/w/d)

Aufgaben

Sie verantworten die operative Steuerung und Überwachung einer oder mehrerer ausgelagerter Dienstleistungen in Ihrem Fachbereich. Sie stellen sicher, dass externe Dienstleister ihre Leistungen vertragsgemäß erbringen, Risiken frühzeitig erkannt und angemessen behandelt werden sowie alle erforderlichen Informationen rechtzeitig an den zentralen Auslagerungsbeauftragten übermittelt werden.

Ihre Aufgaben im Einzelnen

• Sie wirken bei der Erstellung, regelmäßigen Überprüfung und Aktualisierung der Risikoanalysen für die Ihnen zugeordneten Auslagerungen mit.
• Sie begleiten Vertragsabschlüsse, Vertragsänderungen und Beendigungen aus fachlicher Sicht und stellen die rechtzeitige Einbindung des zentralen Auslagerungsbeauftragten sicher.
• Sie überwachen die Leistungsqualität und Vertragserfüllung der Auslagerungsunternehmen.
• Sie prüfen vereinbarte Leistungskennzahlen, Dienstleisterberichte, Revisions- und Datenschutzberichte sowie sonstige relevante Nachweise.
• Sie erkennen Leistungsabweichungen und Risiken frühzeitig, leiten geeignete Maßnahmen ein und verfolgen deren Umsetzung nach.
• Sie stellen sicher, dass vertraglich vereinbarte Berichts- und Nachweispflichten durch die Dienstleister fristgerecht erfüllt werden.
• Sie informieren den zentralen Auslagerungsbeauftragten unverzüglich über wesentliche Abweichungen, Vorfälle, Risiken, Terminüberschreitungen oder relevante Änderungen.
• Sie unterstützen die Erstellung und Prüfung von Ausstiegs-, Insourcing- oder Weiterverlagerungsoptionen.
• Sie wirken an der jährlichen Berichterstattung über die Auslagerungen mit und pflegen die erforderlichen Dokumentationen.

Profil

• Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse im verantworteten Fachbereich sowie ein gutes Verständnis für Prozesse und externe Dienstleistersteuerung.
• Erfahrung im Vertrags-, Prozess-, Risiko- oder Lieferantenmanagement ist von Vorteil.
• Interesse an regulatorischen Anforderungen im Banken- und Finanzdienstleistungsumfeld, insbesondere an Auslagerungs- und IKT-Risiken.
• Analytisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu strukturieren und zu dokumentieren.
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein.
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, mit internen Bereichen sowie externen Dienstleistern konstruktiv zusammenzuarbeiten.

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit direktem Einfluss auf die Qualität und Stabilität wichtiger Dienstleistungen.
• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit vielfältigen Schnittstellen innerhalb der Tradegate AG.
• Die Möglichkeit, externe Partnerschaften und interne Steuerungsprozesse aktiv mitzugestalten.
• Zusammenarbeit in einem professionellen, regulierten und dynamischen Umfeld.

Das bieten wir Ihnen

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Ein solides Grundgehalt und eine attraktive Erfolgsbeteiligung
• 30 Tage Urlaub bei Vollzeitanstellung
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Compliance und Regulierung
• Kostenloses BVG-Ticket
• Nutzung unseres firmenseitigen Sportangebotes
• Vielfalt an Team- und Firmenevents

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