Team Lead Retail Back Office (m/w/d)

Hinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Seit dem entwickelt WIP basierend auf amerikanischen Originalen eigene Carhartt WIP Kollektionen.

Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln ohne die eigenen Wurzeln aus dem Blick zu verlieren. Im Lauf der vergangenen drei Jahrzehnte ist unser Unternehmen organisch gewachsen. – Mit seiner Zeit. Mit seinen Kunden. Mit seinem kulturellen Umfeld. Und nicht zuletzt mit seinen Mitarbeitern, die Carhartt WIP maßgeblich prägen und durch neue Perspektiven bereichern.

Wir suchen für unser Office in Weil am Rhein zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Teamleitung Retail Back Office (m/w/d).

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung eines zweiköpfigen Teams sowie dessen kontinuierliche Weiterentwicklung und Förderung
• Verantwortung für die Retail-Backoffice-Prozesse und deren kontinuierliche Optimierung, einschließlich ERP-bezogener Themen
• Zentrale Schnittstelle zwischen Logistik und Stores: Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen zur Überwachung von Warenbewegungen, Lieferungen und Sonderprozessen
• Vertretung des Teams in bereichsübergreifenden Projekten (z. B. ERP, CRM, BPM) sowie Unterstützung bei der Dokumentation und Optimierung von Geschäftsprozessen
• Weiterentwicklung und Pflege von Reporting- und Analyse-Tools, insbesondere mit Power BI
• Unterstützung der Stores bei kundenbezogenen Themen wie Bestellungen, Retouren, Bestandskorrekturen und POS-Aufträgen
• Überwachung und Kontrolle von Warenbeständen sowie Durchführung von Bestandskorrekturen
• Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in den Bereichen Warenallokation und Warenversorgung
• Unterstützung des Retail Head Office in administrativen und operativen Aufgaben
• Mitwirkung bei Storeeröffnungen sowie Planung und Durchführung von Inventuren
• Frühzeitige Erkennung von Systemstörungen und enge Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachabteilungen zur nachhaltigen Problemlösung
• Eigenverantwortliche Bearbeitung des operativen Tagesgeschäfts sowie Übernahme individueller und ad hoc anfallender Aufgaben

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung im Einzelhandel oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Fragestellungen selbstständig zu analysieren und lösungsorientiert zu bearbeiten
• Hohe Sozialkompetenz, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen
• Erste Führungserfahrung oder das Interesse, Führungsverantwortung zu übernehmen und sich in diesem Bereich weiterzuentwickeln
• Gelegentliche Reisebereitschaft
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

Benefits

• Be part of the progress - finde deinen Platz in unserer einzigartigen WIP-Kultur
• Als Teil der WIP-Crew hast du die Möglichkeit dich auf unseren Events zu vernetzen oder einfach nur Spaß zu haben
• Dein Kleiderschrank profitiert von unseren Personalrabatten
• Deine Zukunft, unser Upgrade - wir bezuschussen deine betriebliche Altersvorsorge mit 100%
• Dein Wohlbefinden ist uns wichtig - mit kostenlosen Getränken und Sportangeboten tragen wir dazu bei

Für telefonische Vorabinformationen steht Dir Davide Alu unter der Telefonnummer +49 7621 966 396 zur Verfügung. Bewirb Dich mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Carhartt WIP is part of the WIP Trading AG. Our family-owned business group started as a licensee and European distributor of the US workwear manufacturer Carhartt in the early 1990s. Since then, it develops its own collections based on workwear originals.

Carhartt Work In Progress aims to continuously progress and evolve, without ever losing sight of its origins. Over the course of the past three decades, our business has developed organically, along with its customers, the culture that surrounds the brand, and its employees who have helped shape what Carhartt WIP is today.