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Da Vinci Engineering GmbH
Vehicle Workshop Administrative Assistant (m/f/d)Da Vinci Engineering GmbH • Raunheim, de
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Vehicle Workshop Administrative Assistant (m/f/d)

Vehicle Workshop Administrative Assistant (m/f/d)

Da Vinci Engineering GmbH • Raunheim, de
Vor 22 Tagen
Stellenbeschreibung

We are searching intelligent and innovative employees.

We are searching intelligent and innovative employees. If you are interested in working for a dynamic company with flat hierarchy, we look forward to receiving your application.

Your tasks:

  • Support vehicle registration activities and documentation, including prototype vehicle registration in close collaboration with authorities and external service providers
  • Maintain and organize vehicle-related documentation (registration status, import records, vehicle files)
  • Support various workshop facilities related tasks (insurance, personal training, access control, ...)
  • Monitor and track process status (registration, customs, logistics) and proactively escalate delays or issues
  • Support and coordinate customs and vehicle import processes, from initial contact with freight forwarder to on-site support at custom offices
  • Support budget planning and cost tracking for workshop operations. Initiate purchase orders and good received process
  • Support continuous improvement of administrative processes and workflows (e.g. SharePoint, tracking tools)
  • Provide general administrative support to workshop and fleet operations

Your profile:

  • Degree or vocational training in Business Administration, Logistics, Automotive or similar
  • 2 - 5 years of experience in administrative / logistics / automotive environment
  • Experience in vehicle registration and/or customs/import processes (automotive prototypes preferred)
  • Basic understanding of financial processes (budget tracking, invoice handling)
  • Strong organizational skills and structured, detail-oriented working style
  • Good communication skills and ability to coordinate with internal and external stakeholders
  • Proficiency in MS Office and SharePoint, Experience of SAP is a plus
  • Fluent English as well as good level of German

You can expect ...

  • Experience in exciting and international projects
  • Continuous salary development
  • Da Vinci Corporate Benefits
  • On-the-job training and language courses
  • Appreciation, motivation and commitment

Nothing provides more motivation than success. Da Vinci Engineering is highly committed to ensuring the own employees' success. Become a part of us!

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Vehicle Workshop Administrative Assistant (m/f/d) • Raunheim, de

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